文档介绍：“ 私 车 公 用 ” 是 否 都 必 须 签 订 租 车 协 议
小 A，领导让你去他办公室一趟。小昭姐对正在办理单据的小 A 说道。
嗯，小 A 放下手里的活，到达了领导办公室。
小 A2
成立报销制度
据实报销方式
好了，我们再来看私车公用的其余办理方式，好多单位不想把这个当作一个人人都按标准享有的补贴来发，他们感觉，我员工自己开车为公司做事，事项通情达理，发生的花费就应当据实报销。
并且，这和我们平常的出差的花费相同，不该当属于员工为本单位或许雇主供给获得薪资的服务，不该当缴纳个人所得税。
这个说法，小 A 感觉，没弊端 ！该不该？该！
为何没有问题？很简单，《基本准则》第十六条规定公司应当依照 交易或许事项的经济本质进行会计确认 、计量和报告，不该仅以交易或许事项的法律形式为依照；第三十三条规定 花费是指公司在平常活动中发生的、会致使所有者权益减少的、与向所有者分派收益没关的经济利益的总流出。
公司私车公用发生的花费完整部是知足会计准则花费定义的要求，是公司平常活动中发生的与公司生产经营有关的花费，我依照经济本质进行会计确认，计量和报告，没有任何问题！假如你不入账反而不可以反应公司真切业务，那才是隐藏花费，会计信息失真的表现。
那怎么做？
有《准则》，还得拟订报销凭制度。《准则》是个方向，详细公司管理
中还得在准则的框架下成立切合公司经营管理的财务报销制度， 这样大家都以一致的标准来进行报销核算，在业务真切性观察上才更切合内部控制和管
理要求。
更重要的是在税务外面遵照上更合理，更能防止一些不用要的税务风险。
没有规矩就不可以方圆，假如这个人报销是这个标准，其余人又是此外一个标准，那对于花费真切性问题就存在破绽，也会致使会计信息失真。
因此，成立制度是重点！
能够独自制度一个私车公用报销制度，也能够在公司差旅费报销制度下加入私车公用的规定。
制度其实主要规定报销流程和报销有关单据，自然 私车公用波及员工安全问题我感觉也很有必需规定一下「这个小 A 感觉人力资源部门会考虑」。
报销流程和单据就是详细怎么做？填写那些单据，准备那些单据？
包含出差前出车申请单「出差时间、出差地址、出差事由等」，出差达成后的出差总结报告，出差人员需要供给的报销表格式「包含本质出差天数、发生的本质花费等」
详细出差过程中的过路费、泊车资等花费能够凭票填写报销单，油费这块办理主要能够采纳里程数来计算金额，比方制度里面规定主要的出差地址，一般长途出差公司不会同意自己开车的，都是省内出差， 因此把省内主要的市州公里数以制度的方式固定下来，本质出差就依照制度规定的里程采纳每公里定额报销多少钱的方式计算。
制度成立好了后呢？
制度成立好后，就依照制度履行，报销后花费能够直接计入 差旅费。
涉税问题领导比较关怀
重点的涉税方面嘛，大家感觉更关怀，其实我们会计第一仍是要关怀的准则对核算的要求，税务的东西也重要，可是 不是做账的主导。