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应用文写作函与商务信函课件.ppt

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文档介绍

文档介绍:关于应用文写作函与商务信函
现在学习的是第1页,共18页

函:适用于“不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的平行公文。
分“去函”和“复函”。
“去函”一般以“请函复、特此函告”为惯用语。
激。得知贵公司认为“精致牌”打火机价格过高,无利可图,本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。
本公司认同来函的说法,然而,其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。
虽然极望与贵公司交易,但该还盘较本公司报价相差极大,故未能接受贵公司定单。
特此调整报价,降价百分之二,祈盼贵公司满意。
谨候佳音。
销售部主任 李XX 谨上
2014年2月12日
磋商函2
现在学洋计算机公司:
贵方6月15日的报价单已收悉。谢谢!我方认为贵方的报价较为合理,特订购下列产品:
一、三星940BW液晶显示器10台,单价1600元,合计 16000元。
二、爱普生100打印机10台,单价800元,合计8000元。
以上两种商品总价24000元。
交货日期:2014年7月1日前。
交货地点:珠海嘉实物流公司仓储部。
计算方式:转账支票。
烦请准时送达。一旦收到贵方装运函,我方即开具转账支票。
请予办理。
珠海赛科电脑公司
2014年5月18日
订购函
现在学习的是第8页,共18页
商务信函结构与特点
商务信函的结构:
1、信头:特定(包括单位、地址、电话等)
现在学习的是第9页,共18页
2、称谓:全名+敬语
3、正文:开头-主体-结尾(祈盼回复、顺颂商祺、
盼复、特此函复)
4、附件:
5、落款:
商务信函的写作特点:内容简洁明确
态度诚恳得体
现在学习的是第10页,共18页
病文修改
现在学习的是第11页,共18页
联系服装销售事宜函
朝阳童装公司:
您好!前一批从你公司所进童装卖的好得很,因此还想
从你公司进货。请寄以下样品:
(1)、丹尼斯牌6岁男式童装 15套
(2)、梦娜牌6岁女式单装 20套
(3)、以波路牌5岁女式裙套 2套
请抓紧寄来,我们急等着占领市场。寄来时请附上有关资料和说明书,供我们观看、宣传。一旦看中你厂的货,我们就将大量订购。谢谢支持,望快复!
附:我公司营业执照复印件
海力布商场
2014年3月21日
现在学习的是第12页,共18页
联系服装销售事宜函
朝阳童装公司:
您好!前一批从你公司所进童装卖的好得很,因此还想
从你公司进货。请寄以下样品:
(1)、丹尼斯牌6岁男式童装 15套
(2)、梦娜牌6岁女式单装 20套
(3)、以波路牌5岁女式裙套 2套
请抓紧寄来,我们急等着占领市场。寄来时请附上有关资料和说明书,供我们观看、宣传。一旦看中你厂的货,我们就将大量订购。谢谢支持,望快复!
附:我公司营业执照复印件

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