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教学秘书工作职责.docx

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教学秘书工作职责.docx

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强、熟识教学管理的工作人员担当。教学秘书的职责如下:
1.当好系主任、分管副主任的助手,帮助处理日常教学方面的事务性工作。
2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3.遵照有关的规章制度,落实教学试验场所、教学设备,按程序进展负责调课等项工作。
4.遵照各专业教学打算,提前向分管副主任供应下学期教学内容,依据分管副主任供应的老师任务支配打算,编排课程表,并负责将授课支配刚好通知有关人员。
5.帮助业务副主任对全系教学工作进展组织、支配和调整,并负责检查教学运行状况。 6.依据系主任、分管副主任的支配,帮助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成果的录入、上报。
7.负责本系教学工作日志的整理、老师教学和学生上课的考勤工作。
8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案,按要求发放技能证书等。 9.负责本系业务档案的整理和保管工作。
〔考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等〕,为系主任的工作决策供应依据。










11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的看法和建议,刚好向教务处汇报。
12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
1、帮助系主任、副主任组织本系部的专业建立和学科建立的申报与实施。
2、帮助系主任、副主任布置任课老师制定或修订本系部各专业教学打算与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学打算。
3、帮助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建立等教学活动。
4、帮助主任、副主任对全系教学工作进展组织、支配和调整,并负责检查教学运行状况。
5、负责考试工作的详细支配和考试成果的平安管理。
6、帮助系主任、副主任检查教学纪律和老师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理,办理老师调课、请假手续,并负责通知老师和学生的授课时间、地点,统计核对老师工作量。
8、组织学生进展补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成果的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、支配学生评教打分,并将打分统计结果刚好报送教务处。
11、协作教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,刚好处理。










12、负责学生成果考核管理工作
〔1〕开学前向任课老师发放教材、老师工作手册,并在课程完毕后将工作手册、《学生成果登记表》刚好收回存档。
〔2〕考试前一月向任科老师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。
〔3〕学期末汇总各科学生成果登记表,填好学生成果总表和成果报告单,做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。
电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责
教学秘书主要在学院行政领导下进展日常教学管理工作,并对院长负责。帮助分管院长和专业系做好教学打算管理、学籍管理、成果管理、考试管理等日常教学管理工作,其详细职责如下:
1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教探究所的信息沟通,刚好将有关教学信息通知主管副院长和教师;做好上传下达,保持信息畅通。
2、每天刚好上网阅读学