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销售合同管理与控制.doc

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文档介绍

文档介绍:销售公约管理与把持
1.销售发货业务流程与风险把持图
销售发货业务流程与风险把持
不相容任务局部/任务人的职责分工与审批权限分不


业务风险
财务部
贩买主管
销售员
仓储部
运输部
客户
开始
销售公约管理与把持
1.销售发货业务流程与风险把持图
销售发货业务流程与风险把持
不相容任务局部/任务人的职责分工与审批权限分不


业务风险
财务部
贩买主管
销售员
仓储部
运输部
客户
开始
假定销售未经
适当审批或超
越授权审批,可
能发作严峻差
错或舞弊、敲诈
举动,从而使企
业遭受丧失落
2
3
1
考察客户
订单
审批
发送订单
D1
签发产品
发货单
4
核实并备货
假定发货次序
不规范或各项
5
手续料理不齐
全,可以耽误发
货时辰,导致企
复核并装箱
D2
拾掇各项单
据并交财
7
考察相关
6
业笼统受损
料理手续
发货单子
务部
8
假定运输过程
保管不善,可
能导致销售货
物受损,构成
企业资产丧失落
跟企业笼统受

物质保送
物质出库
9
接收物质
D3
终了
2.销售业务流程把持表
销售业务流程把持
把持事项
详细描画及说明
1.销售员开展销售活动,与客户签订销售公约,客户按照公约恳求及需要发出订单
2.销售员对订单所列的发货品种跟规格、订双数量、金额、发货时辰以及发货办法、接
货地点等停顿末尾考察,上报贩买主管审批
D1
3.销售员按照审批后的订单,签发“发货单〞
,交由仓储部准备发货
4.仓储部核实销售员签发的“发货单〞
,按照“发货单〞规那么的品种、数量、包装、时辰

等恳求备货,并通知运输部运货



5.客栈管理员调解账卡,核销存货,并停顿复核;复核无误后,停顿包装、装箱,并在
外包装上详细写明到货地点、跟取货人等信息
D2
6.客栈管理员按照“发货单〞,在所发物质装车后具“仓储发货明细清单〞
量填在产品发货单栏内,加盖客栈公用章
,并将理论数
7.财务部对销售员提交的各项单子停顿考察,考察无误后赞同发货
8.按照订单商定时辰跟发货办法,运输部担负送货或由客户取货
D3
9.销售员在物质发出后,及时与客户一样,提醒客户收货,确认到货情况,并协助处理
出现的意外情况




应建
规范
销售管理制度
销售发货制度
参照
规范
《中华国夷易近共跟国公约法》
《企业内部把持运用指引》
“发货单〞
《销售公约》
文件资料
“销售订单〞
“客栈发货明细清单〞
任务局部
及任务人
销售部、仓储部、财务部、运输部
贩买主管、销售员、客栈管理员
赊销业务管控流程
1.赊销业务管控流程与风险把持图
赊销业务管控流程与风险把持
不相容任务局部/任务人的职责分工与审批权限分不


业务风险
总经理
财务部
销售部经理
开始
销售员
客户
假定销售业务与信
用检查、信用额度
判定由一致人负
责,可以导致销售
人员为扩大销售而
使企业承受不适当
的信用风险
1
制定每个客户