文档介绍：会务管理制度
为进一步加强和规范会议管理,精简会议,改进会风,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《中央和国家机关会议费管理办法》,特制订本制度。
一、会议类别和报批程序
(一)周工作碰头会。每周一上午召开,会议由领导班子成员和办公室主任参加;由局长或书记主持。开会期间,非重大事项不得影响会议。遇有紧急情况和需急办事项可随时召开。
(二)重要工作部署会。由局领导组织召开,全体中层以上干部参加的会议;全体干部职工参加的会议。此类会议需经局党委、局务会研究同意。会务服务、经费预算和费用结算由办公室和财务审计科负责。
(三)工作部署会。指需分管、主管领导参加的会议;跨线需要协调的会议;领导主管的单项工作部署会议;上级调研、检查或需局主要领导参加的会议;同级、上级单位的现场会议等。相关业务科室需提前1天向办公室申请(包括会议名称,主要内容、时间地点,与会人员数),按程序向主管机关日常事务的领导审核报批。
(四)一般性会议。各部门自行召开的会议,由各科室负责人自行决定,原则上在各自办公室召开。
二、会议费用控制
实行经费预算制。严格按标准预算控制费用,所有会议均不设水果、香烟等物品,一般性会议不安排工作用餐。上级有关单位领导来局开会或涉及外单位参与的重要
会议活动开支按有关财务制度执行。不该开的会坚决不开,会议要尽量控制规模,减少人员,提倡开短会、讲短话。
三、有关要求
(一)各科室应适时召开会议,研究布置工作,及时传达局党委、局务会精神,抓好会议决定事项的落实。
(二)会议期间,遵守会议纪律,关闭通讯工具,确保会议质量。
(三)严肃会议纪律,与会对象应做到不迟到、不早退、不缺席,凡无故不参加会议者,视为旷工处理。
(四)确因工作需要或其它特殊情况需要请假的,必须履行请假手续。科室会议由科室负责人批准;分线或跨线召开的会议由主持人批准;局重大活动、会议统一由局主要领导批准。
附件:会议审批单
附件
浏阳市株树桥水库管理局会议审批单
年月日
申请单位
申请时间
会议名称
会议地点
与会人数
主要内容
会务要求