文档介绍：总经理办公室日常工作管理规范
部门:总经办
序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注
1 用工管理定员定编
管理岗位工作规范根据公司实际与各岗位作业特点,依据年度用工计划,制订公司定编定员方案,明确岗位工作职责和上岗标准,并按照定编进行人员配置和作业运行潘晓东潘晓东
业务流程规范对比分析其他塑品公司的用工情况初步拟定定员定编→组织各部门进行研讨→各岗位人员工作职责和上岗标准的修订→统一报批→日常检查各单位的用工情况及职责履行情况→考核反馈潘晓东潘晓东
2 用工管理内部人力
资源优化岗位工作规范建立用工招聘置换机制和考核评价体系,对不符合岗位要求,经培训或调整岗位,仍未能达到上岗标准的员工依法予以解聘,并在定编范围内招聘或引进优秀人才,通过有进有出,优化人员结构潘晓东潘晓东
业务流程规范收集不符合岗位要求证据信息→培训或调整岗位→仍未能达到上岗标准→依法予以解聘→在定编范围内招聘或引进优秀人才→优化人员结构潘晓东潘晓东
3 用工管理人事档案
管理岗位工作规范每月16日对人事档案台帐(人员花名册、档案花名册、中层花名册)进行更新,并报芜湖塑品和股份公司吕凌毅潘晓东
业务流程规范人员变动情况汇总→人员花名册修订更新→档案花名册修订更新→上报吕凌毅潘晓东
4 用工管理人事档案
管理岗位工作规范个人奖惩材料、干部任免材料及年度考绩结果,5日内完成归档吕凌毅潘晓东
业务流程规范年度考级材料收集→审批→入档及封面更新吕凌毅潘晓东
5 用工管理新进人员
档案管理岗位工作规范每次新进人员,一周内完成档案材料的归集建档工作,确保材料完善吕凌毅潘晓东
业务流程规范新进人员档案材料的收集→根据档案管理规定对相关材料入档→审批→入档及封面更新吕凌毅潘晓东
6 用工管理人员招聘岗位工作规范根据单位缺员需求一周内拟定招聘计划;招聘计划报批后一个月内完成招聘;试用期结束前对新聘人员在道德素质、体能素质和岗位技能等方面进行试用考核潘晓东潘晓东
业务流程规范招聘考核流程:制订招聘计划→成立招聘小组→笔试/面试考核→招聘结果报领导审批→日常表现审核→安排体检→组织岗前培训→安排三级安全教育→签订劳动合同→建立档案→试用考核潘晓东潘晓东
7 用工管理培训管理岗位工作规范督促各单位正常组织开展各项培训工作潘晓东潘晓东
业务流程规范培训工作整体流程:建立培训组织体系→分专业组和部门编制年度培训计划以及培训费用支出计划→计划组织实施→制订培训检查评价标准→定期对培训计划完成情况进行检查验证→培训效果评估(现场检查培训效果)→检查结果与工资考核、岗位调整等相挂钩潘晓东潘晓东
8 用工管理培训督查岗位工作规范每月不少于2次督促和检查其他部门完成培训工作,季度对公司培训完成情况分析、汇总潘晓东潘晓东
业务流程规范培训工作开展:明确培训项目培训目的→制作培训教案→组织培训→培训评价→培训验证→考试结果和考核挂钩潘晓东潘晓东
9 用工管理新进人员
跟踪培养岗位工作规范季度组织新进人员进行座谈,并按照跟踪培养记录的要求按周按月做好沟通和交流潘晓东潘晓东
业务流程规范新进人员的岗位培训跟踪管理流程:指定师傅、定期交流座谈与评价、师徒费的考核支付、部门培养责任人的跟踪了解谈心,对新进高校毕业生是否发放跟踪培养记录本并及时完整填写潘晓东潘晓东
11 用工管理培训费用
支付岗位工作规范季度第一个月10日前培训费用的支付潘晓东潘晓东
业务流程规范培训费用支付流程:收集各部门培训材料→查看培训材料是否符合支付条件→编制培训费用支付明细(项目、培训人、费用)→报批(借款)→支付并签字→财务报销潘晓东潘晓东
12 劳动关系
管理劳动合同
日常管理岗位工作规范每月底更新劳动合同花名册,统计次月底到期人员信息,做好续签、解除及终止工作吕凌毅潘晓东
业务流程规范查看劳动合同花名册→统计下下月份到期人员信息→发放劳动合同续签意向书→续签/解除/终止工作【若续签则组织进行签订→合同备案/鉴证→合同发放职工一份(备案/鉴证完毕一周内本人签收)】吕凌毅潘晓东
13 劳动关系
管理新进人员
劳动合同
管理岗位工作规范新进人员进厂第一天签订劳动合同吕凌毅潘晓东
业务流程规范合同签订→依法确定试用期→合同备案/鉴证→合同发放职工一份(备案/鉴证一周内本人签收) 吕凌毅潘晓东
14 劳动关系
管理劳动合同
解除岗位工作规范合同解除终止人员手续,3日内完成出具解除证明书、停付工资保险、签署《声明与承诺》、转移档案吕凌毅潘晓东
业务流程规范 1、员工提出书面/口头离职、合同到期或公司予以解聘→离职/解聘面谈→离厂手续会签(含退房手续办理)→出具解除/终止劳动关系证明书(单位、职工、社保部门各1份)→解除/终止劳动关系证明书本人签收,