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返工管理办法(共8页).doc

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返工管理办法(共8页).doc

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文件会签
会签部门
会签签名
会签部责任为客户、供应商或第三方并且需要其承担全部或部分返工费用时,由公司内部对接的部门领导安排人员同责任方进行协商处理。
《返工通知单》的签核要求:
1) 由返工通知发起部门送相关权限人员审批及关联部门签收。
2) 审核:返工发起部门经理进行审核。
3) 核准:当费用承担方界定明确,则由发起部门主管领导(副总/总监)核准即可;如果返工费用承担方未确定,则需要常务副总经理(含)以上签名核准后方可进行返工及申补返工物料。
原则上是确定了责任方后才可以实施返工,如果未确定返工费用的承担方,则不可以实施
返工,除常务副总经理(含)以上特批外。
返工通知单需进行编号,编号原则为:
□□□□□□-□□-□□(年月日―发起部门―流水号)
1) 年月日为返工通知单填写的日期,并且均分别取两位数。比如2016年8月13日为。
2)发起部门取部门前两个字拼音的第一个字母的大写,比如品质部,则写成PZ即可。
3) 流水号为本部门本月度发起返工通知的份数,比如01为第一份,02为第二份,以此类推。
4) 举例: -PZ-01,代表品质部于2016年8月13日开立的第1份返工通知单。
返工流程(方案)的制订管理

1)需要客户、供应商或第三方承担返工费用的返工。
2)涉及到公司两个部门以上参与返工作业的。
3)内部重大品质异常、客户验货退货及重大客诉导致的批退产品。
4)成品超出安全库存期限或客户变更导致的返工。
5)除上述几种情况外的特殊情况。
如果需要工程部门制订返工流程,则工程部接到返工通知单后4小时内制作出返工流程,并经部门经理审核,副总核准后再分发到各相关单位,相关单位参照返工流程执行作业与监督。
返工流程(方案)编号管理:
1) 编号原则:□□□□□□-□□-□□:即年月日代码―返工发起部门代码―流水号。

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1)工程固定人员将签核的返工流程(方案)扫描并存放在公司公共盘里。并需以邮件的形式
通知各使用部门存放的地址。
2)上传人员每上传一份新的返工流程(含版本更新)需及时以电邮的形式通知各使用人员。
3)返工流程需分类存放且建立返工流程清单,以方便使用人员查找。
返工所需物料申补
1)。
2)资材部接到U8系统中的领料申请单