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大药房
年 月 日
篇三:新版GSP认证整改报告模板
****药房有限公司文件
***字[2022]第10号
关于GSP认证现场检查不合格工程的整改报告
***食品药品监视管理局:
2022年7月3日,贵局对****药房有限公司进展了两证换发工作的GSP认证现场检查,检查组检查人员谨慎负责,按程序检查,现场总结。没有发觉紧要缺陷,存在主要缺陷3项、一般缺陷12项。针对检查结果,本店负责人及全体工作人员高度重视,对检查过程中存在的缺乏之处,我们逐条逐项进展整改,现将整改状况报告如下: 主要缺陷:
一:*14901 计算机系统对近效期药品无法限制,不具备自动报警、自动锁定的功能。 在GSP认证前,我公司对近效期药品管理及预警都是通过质量负责人手工在计算机系统里操作,之前不了解计算机系统里有自动报警和自动锁定功能。经GSP认证专家组指出缺乏及存在的潜在危害,相识到此前会简单造成不能刚好发觉近效期药品并有可能造成效期药品流入老百姓手中的潜在风险,造成老百姓的用药平安及损害公司的信誉。
通过本次检查,并经过与“想方设法”医药软件商沟通,已得到了软件商的支持,得知计算机系统是存在这些功能的,在安装系统时软件商没有培训到位,没有设置启动这些功能,经过软件商的培训目前计算机系统已经解决了近效期药品的自动报警和自动锁定功能。 整改责任人:***整改时间:.
二:*16702 企业未按包装标示温度要求储存药品如头孢拉定胶囊。
经认证检查组当天检查发觉我公司存在少数药品没有按阴凉储存要求储存在阴凉柜里面〔如头孢拉定胶囊〕。经企业负责人及质量负责人复核之后的确存在这种状况,并组织全体员工谨慎排查及学****药品储存管理制度,使员工相识到药品没按储存温度要求储存的危害〔如简单导致药品变质、失效等等〕。
经过公司全体员工的谨慎排查每个药品的温度储存要求及添加了一台阴凉陈设柜设备已经对本条款整改到位。
整改责任人:*** *** 整改时间:
三:*17303 企业拆零销售记录不全,如无复核人员签字。
针对本条款缺陷,我们立马组织员工补全拆零销售记录,并组织员工学****拆零药品销售管理制度及拆零药品操作规程,教育拆零销售专员在销售时的留意事项,让他们醒悟的相识到拆零销售记录的重要性与记录不全的危害性,保障患者用药平安。通过教育培训,我们补全了拆零销售记录,并保证今后在药品拆零销售时严格按GSP管理要求操作,遵守拆零药品销售管理制度及按拆零药品操作规程作业,保证老百姓用药平安。
整改责任人:*** 整改时间: 一般缺陷:
一:13101 调剂员钟敏不熟识岗位职责,企业培训未针对岗位开展。
作为调剂员,钟敏在任职期间,没有意识到自己的岗位责任重大,对自己的岗位职责相识不全,企业负责人在进展员工岗位培训时,没有落实到人,使药店员工处于松懈状态,
对此我店质量管理组在2022年7月15日再次对药店员工进展岗位培训,使他们明确各自的岗位职责,人人过关,谨慎做好药品销售效劳。
整改责任人:*** 整改时间:
二:13102 培训档案内容不全,培训课件未按新版GSP要求制作。
新版GSP要求企业针对《药品管理法》的相关法律法规,药品经营企业质