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文档介绍

文档介绍:关于沟通与服务沟通
现在学****的是第1页,共81页
总体要求
◎了解沟通的含义、特点及功能。
◎了解人际沟通的含义与特征。
◎理解沟通在民航服务中的应用与意义。
第二章 沟通与服务沟通
现在学****的是第2页,共81页语言、文字表达的信息,往往含有“字里行间”和“言外之意”的内容,甚至还会造成“言者无意,听者有心”的结果。而如果沟通渠道选择不当,往往会造成信息堵塞或信息失真现象,这些因素必须在沟通时加以注意。
现在学****的是第16页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
在民航服务中,沟通是指民航服务人员与旅客交流信息和情感的活动。它可以借助“人”与“人”的对话来实现,也可以借助“人”与“机”的对话来实现。所谓“机”,即现在各大航空公司或机场的网站、APP及微信平台等。当然,就目前而言,“人”与“人”的交流还是最主要的一种方式,因此,提升服务沟通的核心还在于提高服务人员的沟通素养。
现在学****的是第17页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
二、 沟通的过程
温德尔•约翰逊从心理学角度描述沟通过程如下:
(1) 某一事件发生了……
(2) 这一事件刺激A先生的眼、耳朵和其他感觉器官,造成……
(3) 神经冲动到达A先生的大脑,又到达他的肌肉和腺体,这样就产生了紧张、未有语言之前的“感觉”等,然后……
1. 沟通过程的规律描述
现在学****的是第18页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(4) A先生开始按照他惯用的语言表达方式把这些感觉变成字句,而且从“他考虑到的”所有字句中……
(5) 他“选择”,或抽象出某些字句,他以某种方式安排这些字句,然后……
(6) 通过声波和光波,A先生和B先生讲话……
(7) B先生的眼和耳分别受到声波和光波的刺激,结果……
现在学****的是第19页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(8) 神经冲动到达B先生的大脑,又从大脑到达他的肌肉和腺体,产生紧张,未有语言之前的“感觉”,等等。
(9) 接着B先生开始按照他惯用的语言表达方式把这些感觉变成字句,并且从“他考虑过的”所有字句中……
现在学****的是第20页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(10) 他“选择”或抽象出某些词,他以某种方式安排这些字词,然后B先生相应地讲话或做出行为,从而刺激了A先生或其他人。这样,沟通过程就继续进行下去……
约翰逊以上的简单说明,目的在于描绘两个人在一起讲话时所发生的情况,包括两人小组、一个演讲会或一个讨论会,沟通的过程都是相同的。
现在学****的是第21页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
2. 沟通过程图示
沟通的过程如下图所示。不难看出,沟通过程包括以下一些要素:
现在学****的是第22页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
现在学****的是第23页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(1) 信息。信息是沟通活动能得以进行的最基本的因素,没有信息的材料不需要渠道去传递,也不需要接收者去解码。因此,信息是沟通的灵魂。
(2) 发送者。发送者指发送信息的主体,可以是个人、群体、组织或国家。
现在学****的是第24页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(3) 编码。编码指将所要交流的信息,依照一定的编码规则编制为信号。编码要选择恰当的代码或语言,要适应接收者的理解能力和语言能力,还要适合沟通的渠道和使用的媒介等。例如,论文发表的特定文体、学术报告的规范术语、企业宣传的广告等,这些都是编码活动。
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第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(4) 渠道。渠道是信息得以传递的物理手段和媒介,是连接发送者和接收者的桥梁,有语言或非语言之分。信件、电话、传真、通信员、信鸽等是常见的个人沟通媒介,报刊、书籍、广播、电视、电影等是常见的大众沟通媒介。
(5) 接收者。接收者指收到信息的主体,可以是个人、群体、组织或国家。
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第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(6) 解码。解码指将所接收到的信号,依照一定的编码规则,解释、还原信息。解码可能是将信息由一种语言翻译为另一种语言,也可能是点点头或眨眨眼表示理解他人的意思。
(7) 接收者的反应。接收者的反应指接收者有意或无意地对信息采取的行动。在成功的交流中,接收者的反应与发送者的意愿应相同。
现在学****的是第27页,共81页
第一节 沟通的含义、过程、特点与功能
(8) 反馈。反馈指接收者把自己对信息的反应加以编码,通过各种渠道回传给信息发送者。此时,接收者充当的是信息发送者角色,原信息发送者