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文档介绍

文档介绍:费用支出审批流程
总则
为加强各项费用的管理与控制,根据“厉行节约、合理安排、从严控制、
超支处罚”的原则,达到提高工作效率,规范经营活动,理顺业务关系的目的,
特制定本制度。
第一章基本规定
第一条费用支出的审批权限分三类:
费用支出审批流程
总则
为加强各项费用的管理与控制,根据“厉行节约、合理安排、从严控制、
超支处罚”的原则,达到提高工作效率,规范经营活动,理顺业务关系的目的,
特制定本制度。
第一章基本规定
第一条费用支出的审批权限分三类:
、审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
、审批:指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准,个别重大事项,
还需经总经理办公会议讨论通过。
、复核:指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算
的正确、票据的合规性。
、批准:指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。
第二条:费用支出审批权限的审批顺序:先下级,后上级;先定性审批,
后定量核准;先经业务、行政有关部门,后报财务部门。若遇有关审核人员出差
在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认补签。
第三条:费用支出各级权签人员包括:经办人、部门主管、总经理。各级
权签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为:
经办人申请一部门主管审核一财务部复核一总经理批准。所发生业务超
出本规定所述事项的,经总经理同意后,在本规定中加以补充。
第四条:各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程;如遇特殊事项无法遵循上述程序的,可先与各级权签人员口头沟通征得同
意后办理,但须立即补办上述程序。财务部门遵循“及时报账、前账不清、后
账不借”的借款管理原则。
第五条:对外部单位或个人付款时,优先采用电汇、汇票、支票等结算方式,
尽量避免采取现金方式与外部单位(个人)结算,经办人须提供收款人(本人或
本单位)的名称、账号等基本信息。若为外单位(个人)上门领款的,须提供领
款人身份证明;委托他人领款的,须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证
明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的,必须经总经理批准。
第二章借款审批
第一条:因私借款
、因私借款(限额500元,仅限试用期员工,用于解决生活费):
、福利性借款(不高于本人一个月工资,员工在职期间遭遇重大意外伤害、
严重疾病等突发情况时可申请)
、审批流程:申请人填写《借款单》一部门主管审核一财务部复核一总经理批准一付款。上述借款期限最长不超过一个月。
第二条:因公借款
、购买物品,需先填写采购申请单,办公用品由各部门在费用定额内按月
填报计划,行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。
、各部门办理大额付(借)款,至少提前一天通知财务部;经办业务支付
现金低于200元的,不予办理借款。
、审批流程:申请人一部门主管审核一财务部复核一总经理批准一付款超
过规定限额的借款,遵循上述签批流程基础上,须提供经总经理审批的请示报告。
公务借款限额:
第三条:预付款审批
1、因承办某些专项业务,需要预先全部或部分支付款项而形成预付款。申
请预付款支付时,填写“付款申请单”并附上对方提供的增值税发票、相关合同、
协议,以及经部门主管、总经理审批的预付款报告。
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