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天津市养老院信息化建设方案.docx

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1
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天津市养老院
需求调研情况汇报
目录
3
4
4
入院流程 4
出院流程 5
转科流程 6
医疗流程 7
免疫接种与预防疾病流程 8
库房管理流程 打印单
持单维修
完成维修后反
馈维修结果
确认维修
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精品文档
17
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康复管理流程
康复科流程
康复科 护理科 老人
4张评估表
入院康复评估
基本筛查评估表
群体康复计划
执行康复计划
住院老人
会诊
门诊老人
康复训练意见
老人是否愿意
康复治疗
康复评估信息管

对老人进行评估
制定康复计划
执行康复计划 中断康复训练

精品文档
精品文档
18
精品文档
是否继续康复

结束
训练
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77
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业务管理流程
老人咨询

结束 老人入住意愿

填写资料 老人状态标记为
“入住申请调查表” “等待床位”
排队等待
通知入住

结束 是否入住
精品文档
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20
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缴费(押金) 老人状态标记为
试住评估 “评估试住”

是否能够入住
入住缴费
老人状态标记为
安排床位入住
“正式入住”
精品文档
精品文档
77
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出现特殊情况
(去世、外出就医等) 缴费续住
老人出院
精品文档
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77
精品文档
精品文档
精品文档
77
精品文档
老人状态标记为
结费退住
“退住”
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精品文档
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精品文档
营养评估流程
入院膳食评估 日常膳食评估
提交 评估报告
间隔三个月评估一次

营养健康

精品文档
精品文档
25
精品文档
条件不成熟

老人出院
精品文档
精品文档
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精品文档
延期进行

根据老人情况

暂不干预
精品文档
精品文档
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精品文档
记录老人情况
干预时间
干预方案
条件成熟
营养干预
记录干预结果
再次评估
精品文档
精品文档
77
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订餐管理流程
选择老人选择食谱
A、B、C、D)

消费卡余额充足

刷卡消费
按照食谱制作
按照记录发放食物

充值
统计A、B、C、D餐
食用人数交由对应厨
师制作
打印出老人就餐清
单,按照清单领取
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精品文档
29
精品文档
食谱管理流程
芸浆膳管理
膳食科 护理科室
制定食谱
系统根据前一
天数据生成芸
浆膳食用信息
根据实际更改
食用人信息
确认配置数量
生成科室需求
明细单据
科室签字确认
配送的芸浆膳
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精品文档
30
精品文档
膳食库存管理流程
入库单
仓库
仓库1 仓库2 仓库3




仓库调拨
仓库
出库单
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精品文档
31
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住院处管理流程
住院处管理流程
业务部 住院处 护理部 老人
老人确定入住
安排区域
入住养老院
收取入院押金
安排床位
日常收费
计费
核对费用 否

住院处中结
打票报税
修改费用 核对费用


缴费
老人出院
结算费用
押金多退少补
结束
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32
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1、信息化基础薄弱
天津市养老院当前信息化的一些基础信息采集不足,无法满足信息共享、统计、查询的业务需要。例如:缺少护理日志登记,护理科室无法细化每名护理人员的工作量,同样无法了解每位老人得到的服务,更无法有针对性地提高服务质量。
2、信息流转不畅
信息的传递依靠传统方式,缺乏高效流转,且流转渠道不畅。各个科室需要一些其他科室提供信息以开展本科室工作,但是由于信息传递效率较低或流转路径繁多,造成信息传递速度很慢。例如:护理科室需要了解老人家属的联系方式,需要自行统计或者沟通业务科获取;业务科需要各护理科室床位情况,需要自行下科室搜集或责成护理科室报送。
3、标准化程度不高
在养老院的实际工作中缺乏一定的行业或岗位规范、标准。例如:老人入院评估的结论语各有不同,一方面评估体系需要完善,同时评估结论也需要规范的标准化要求。
4、缺乏查询统计
通过一段时间调调研,我们了解到各