高校财务报销的公务卡管理.docx

文档介绍：高校财务报销的公务卡管理
一、公务卡管理模式的主要概念
各单位在校职工用来对平常工作的财务进行支出与报销的银行信
用卡就是公务卡，其性质为贷记卡中的一种，且它可以进行肯定的透
支且不需要持卡人支付相应的利息。在国内各高校财务报销的管高校财务报销的公务卡管理
一、公务卡管理模式的主要概念
各单位在校职工用来对平常工作的财务进行支出与报销的银行信
用卡就是公务卡，其性质为贷记卡中的一种，且它可以进行肯定的透
支且不需要持卡人支付相应的利息。在国内各高校财务报销的管理工
作当中，要想实行用公务卡来进行结算的管理制度，首先需要高校提
出申请，财政部门及银行对高校提出的申请进行肯定程序的审核工作
之后，经审核对达到标准要求高校的申请进行批复，然后依据高校自
身的实际状况，国库支付中心就会设立相应范围内的拨款单与授权额
度。当高校在校职工从银行拿到自己的公务卡之后，进行相应公务的
消费事项时要向商家索取发票及刷卡清单作为报销的依据，才能通过
财务部门的审核，并通过银行将该公务卡中所欠钱款进行清偿。目前
在我国各高校财务报销工作的公务卡管理模式当中，主要以原来接受
现金或者转账进行结算的支出方式为对象进行改革及替换。
二、公务卡管理模式的重要意义与作用
（一）使高校结算方式得到了优化
与我国过去传统的使用现金来进行结算的方式相比，利用公务卡来
进行公务消费的资金结算更加平安便利，也更加快捷。利用现金进行
结算的传统结算方式不仅难于保管大量的现金，而且它还需要通过很
多手续环节才能够通过审核，整个过程下来，工作效率也就降低了很
多。相比起这一低效、落后及担忧全的结算方式，利用公务卡进行结
算的方式对于各高校职工、尤其是在外出差时需要进行公务结算的职
工而言，有着更为便利与平安的途径，所以公务卡结算的管理模式使
我国高校结算方式得到了进一步优化。
（二）财会工作的效率得到了提高
当前我国高校内同学数量不断地在扩大，面对如此浩大的同学规模
与繁重的财务业务工作，只是一味地增加工作人员数量是不能够使问
题得到根本性解决的。假如利用公务卡来进行资金结算工作的话，就
可以将需要审核和确认的资金直接地打入到收款人的银行卡账户当
中，这样不仅使整个高校财务结算的工作流程得到了大大的简化，使
高校工作人员与同学双方都削减了用来进行资金汇款工作的时间，而
且还能够更为平安直接地将所汇款项打入职工与同学的银行卡账户
上，使整个高校的财会工作效率得到提高。
（三）使高校财政资金用途和内容得到了公示
高校的在校职工通过利用自身公务卡进行公务资金结算的时候，都
会受到上级财务部门的监控与了解，从而防止“公卡私用”或“公私界
限划分不明确”现象的消灭。公务卡结算管理模式在高校的财务报销
工作当中，是从公务消费的源头避开了职工人员将私人消费票据用于
报销的现象，由于公务卡它虽然是属于职工个人的，但它实际上仍旧
受着高校财务部门与所属银行的把握和监控，为高校和银行进行财务
报销审核工作供应了重要的信息依据，从而可以使得高校内***现象
得到肯定的预防和把握，弥补了传统财务报销工作中所存在的漏洞。
（四）预算资金的使用效率得到了提高
在过去传统的高校财务报销工作方式中，进行报销的相关工作人员
首先要通过各类