文档介绍：采购工作流程标准
目的和适用范围
1为加强公司的采购流程与管理，形成规范化的采购管理，特制定本标准。
2本标准适用于公司采购流程及采购合同的日常管理工
工作职责
1公司采购部负责对公司物品采购流程的控制、管理工作。
2公司采购根采购工作流程标准
目的和适用范围
1为加强公司的采购流程与管理，形成规范化的采购管理，特制定本标准。
2本标准适用于公司采购流程及采购合同的日常管理工
工作职责
1公司采购部负责对公司物品采购流程的控制、管理工作。
2公司采购根据总部管理中心《采购监察管理标准》要求，做好公司采购过程中的各项程 序性工作。
3采购部门负责对公司采购回来的物品进行登记入库、并做好库存管理，保证库存周转率。
，对有关本次采购合同的相关资料与记录进行分类管 理与存档。
工作内容
1采购工作范围
1. 1设备零部件、有关生产设备的各种配件、工具。
1. 2办公用品、文具、办公设备、电脑设备耗材。
3. 1. 3服装、鞋帽及各种劳动安全防护用品。
3. 1. 4公司各种礼品、物品。
3. 1. 5涉及到公司需要采购的其他物品。
3. 2采购工作流程
3. 2. 1公司各部门按照本部门使用物品情况编制月度物品采购明计划表；
3. 2. 2公司各部门编制的日常季度、月度部门物品采购明细表，季度采购表在每季度最后 一个月20日、月度采购表在每月的28日前上交采购部门，由采购部门统一整理后上报公司 总经理审批后，由采购部负责采购。
3. 2. 3公司采购部根据公司审批后的各部门月度采购计划表，在每月15号前完成当月的 物品采购工作；
3. 2. 4采购部在完成物品采购时按照验收流程进行验收完毕后，按规定办理完入库手续， 并及时通知相关部门领取本部门所采购物品并办理物品出库手续。
、急件物品，须由使用部门以书面报告形式向公司总经理提交申请，审批后 由采购部负责及时采购。
3. 3采购询价管理
询价采购，本着货比三家的原则进行采购前的询价工作。
3. 3. 1询价采购的程序
（1） 编制采购物品内容及向被采购单位发出询价表
（2） 审评被采购单位的报价书，主要审评被采购单位所做价格与质量进行比较，合同授予 价格最低的报价单位。
（3） 编报评比结果报告，将报价书审核和评比结果以详细的内容向公司进行报告。
（4） 在得到公司审批同意后与被选中的采购单位签定物品采购合同。
（5） 采购物品到货后，采购部门和物品申报部门与供应商三方应对所采购物品进行质量验 收，在质量符合三方商定的标准后，按照采购合同的付款方式进行付款。
3. 4采购凭证的管理
3. 4. 1采购部每完成一项采购合同后，需要对本次采购合同过程中的所有凭证和资料进行 收集整理和归档，以备总部管理中心检查。
3. 4. 2采购凭证档案内容包括：
被采购单位设备、物品报价书及报价表（附资质证明材料）；
评审报告及报价评审结果记录表；
买卖双方签署的采购合同；
货物验收单；
供货商开具的发票复印件；
货物入库、出库单。
3. 5物品及设备的验收
物品到达公司后，应按以下要求进行物品提取和验收工作：
3. 5. 1收到物品后，马上组织