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采购部问题及解决方案(共9页).doc

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上传人:bai1968104 2022/3/10 文件大小:108 KB

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采购管理问题简谈
为明确采购部职能,更大建立和维持战略伙伴关系。
随着公司规模的不断扩大,战略性采购管理一定要及早进行。它将为企业的核心竞争力提供有力保障。
采购职能战略的主要方面:1、保证供应战略2、降低成本战略3、供应支持战略(了解供应商)4、环境变化战略(政府、经济、组织)5、竞争优势战略6、风险管理战略
解决方案
根据公司采购物料的质量,可获得性,供应商响应,成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类,大体都可以分为:日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。
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根据采购项目分类利用“波特”原理对供应商
进行分类。并根据分类对各类供应商进行相应的合作方式。如:与杠杆型供应商发展战略伙伴关系。签订年度《长期合作协议》。
规划处理瓶颈和关键供应商关系,尽可能的将其转换象限。
制定与企业发展趋向的采购供应性战略。
建议制定供应商考核机制,针对服务性好的供应商给予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。
以上是针对采购现有问题进行的归纳。根据实际操作中会遇到多种问题,为方便操作做以下建议:
采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货,重“跟催”轻“计划”。采购部门只能把工作重心放在到货跟催上面,疲于奔命,结果还往往并不如意,供应缺货常常造成生产停工待料。对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少,日常工作重点主要在应对生产上。
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采购管理者及采购专员需要随时关注公司各个相关部门的项目动态,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
由于无法及时掌握全部产品采购,项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?),缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测,造成临时采购,同时由于不少材料采购供应周期长,采购部经常处于措手不及的境地,忙于赶任务,缺乏良好的计划性。并且容易遗漏小件,影响正常生产进程。还是着重强调做好计划生产计划采购。
采购人员在具备很强的成本意识的同时,务必要从专业角度管理供应商,尤其表现在供应商付款问题。不能由于暂时性的资金周转而忽视了供应商的信誉维护。不要因为资金周转上的问题,对供应商难于形成有效的监控,无法有效把握好最佳供货期,控制供货质量,牺牲企业长期利益。
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增强各部门采购计划意识欠缺,