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第 1 页 共 止丢失，原则上每一个合同不能超过5页。4、合同一经编号后，如有作废必需交回备查，够则不能重复请领。5、货代服务订单，除照本制度的1、2、4条管理外，运用过的订单存根页，必需在用完一本时，刚好交回，刚好交回分公司办公室存档。（三）、合同的变更解除处理制度1、在当事人双方协商一样看法，并请示分公司主管领导后，可以对合同进行变更或补充，补充合同或协议，仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。2、全部合同的变更或补充，涉及价目和金额标的时，必需经分公司班子探讨确定，按分公司班子探讨的看法性看法，当事人双方才能协商，协商一样后形成文字材料审批履行。3、合同中权利和义务的转让和修改，必需按法律规定，依据充分之后提交分公司审理批准。（四）、运用法人《授权托付书》制度1、坚持实行拟签合同人必需持有《授权托付书》的制度。2、特别合同、大单位大合同由分公司领导牵头干脆签订，不托付当事人办理。（五）合同的台帐登记和报表制度1、对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记，健全和完善登记制度，为总结、分析、提高打下基础。2、严格遵守《统计法》规定，仔细做好上级部门、总公司等要求的统计报表，做到报表数据不失误，报表按规定时间呈报不误期，报表送达单位不出错。3、妥当保存合同登记台帐和报表，使上下相连不缺欠。（六）、合同挡案管理制度1、合同档案分类编号、分类保管。2、合同档案年底按编号依次装订成册。3、调档案、查档案必需经分公司领导班子同意，禁止私人关系查档。4、货物代理服务订单比照本方法进行存档管理。5、合同正本分公司管理人员保管，因工作须要，业务经办人员只保存合同复本。（七）、合同管理人员工作制度1、仔细学****法律法规，争做懂法，依法的内行，为分公司合同的顺当履行把好关。2、努力探讨依法办事的规定和材料，宣扬群众，宣扬遵章遵守法律、依法办事的人和事。3、理解合同中的违约案例，从中吸取阅历教训，为分公司削减或杜绝经济纠纷。4、刚好发觉合同签订和履行中的实际问题，找出隐患苗头。5、不违章违规运用合同公章和合同文本，妥当保管，杜绝事故。6、保守合同隐私。（八）、其他合同专项制度1、连接分公司经营管理规章规定，不与分公司规定相违反，如有发觉，刚好修改。2、严格合同管理效益兼顾的制度，在不违反法律法规的规定和分公司规定的前提下，力求为车队的经营创建有利条件，让车队不失时机的抓好经济效益。二、合同管理中的签约标准要求（一）、原则上一律签订书面合同，用口头形式的合同，仅限于分公司班子同意的，即时（当时）就能取消的经济往来支付。（二）、严格按国家法律、法规和政策签订合同，不签订违法合同、不签订无效合同，不签订无履约实力的合同。（三）、必需运用规范的示范合同文本签订合同，内容详细、条款清晰、用语精确、责任明确、手续完备。（四）、政府规定应当签证或备案的合同，必需刚好办理签证或备案手续。（五）、代理签订的合同，必需持《法人授权托付书》在授权范围和期限内行使职权。（六）、力争签订标准完善的合同，能做到：1、标的正确、不大不小。2、字迹工整、不潦