文档介绍：业务部《内部工程任务书》编制要求
为规范业务部《内部工程任务书》填写,特制定本制度。
任务书的定义:
《内部工程任务书》由业务部发出、报相关部门经理审批同意后,作为生产指令单,由工程技术部安排进场施工,相关部门进行配合工作。
当某工程的合同经甲乙双方签订生效后,业务员方可填写《内部工程任务书(新)》。
当某工程的合同尚未签订生效,需提前进场施工时,业务员填写《业务说明》,明确因商务手续不全而将会导致的后期结算困难及回款不利等商务风险的归属,经业务部经理及总经理同意后,填写《内部工程任务书(新)》。
现场施工时应根据《内部工程任务书》中描述的工程量进行。如现场有新增工作量,应及时通知业务员,业务员审查新增量是否属于合同承包范围,确认后填写《内部工程任务书(续/增)》;如新增量所涉及的分项工程不属于合同承包范围时,业务员须另外签订补充协议后,方可填写《内部工程任务书(续/增)》。
当某工程的补充协议尚未签订生效,需提前进场施工时,业务员填写《业务说明》,明确因商务手续不全而将会导致的后期结算困难及回款不利等商务风险的归属,经业务部经理及总经理同意后,填写《内部工程任务书(续/增)》。
任务书的组成内容及填写要求(在以下要求中,如未特殊说明,其中填写人均为业务员本人):
如是新签合同选“新”;如是续原合同,或补充协议新增量,且是重新进场选“续”;如是目前正在现场施工过程中的增加量,选“增”。
“任务书编号”:由业务部秘书填写。“任务书编号”的格式为“年份-合同序号-任务序号”(例:2004-001-1,意为2004年第1份合同中的第1份任务),每份任务书的编号唯一,不能重复。
“业务员”:为本工程的业务负责人。
“业务部经理”:在“业务部复核”签认后,由业务部经理对任务书审批签字。
“业务部复核”:由业务部秘书对任务书中业务员填写内容及相关附件进行审查,审查无误后签字,报业务部经理审批。
“填写日期”:为填写任务书的当天日期。
“工程技术部经理”:在“工程技术部复核”签认后,由工程技术部经理对任务书审批签字。
“工程技术部复核”:由工程技术部秘书对任务书填写内容及相关附件进行审查,审查无误后签字,报工程技术部经理审批。
“项目部”:由工程技术部经理指定并填写。
“现场负责人”:由工程技术部经理指定并填写。
“总经理”:由总经理对任务书审批签字。
“资源管理部经理”:由资源管理部经理(主管)对任务书签字确认接收。
“机具保障部经理”:由机具保障部经理(主管)对任务书签字确认接收。
“财务部”:由财务部经理(主管)对任务书签字确认接收。
“行政部”:由行政部经理(主管)对任务书签字确认接收。
“合同单位名称”、“工程名称”、“施工地点”:根据合同文件的相关内容填写,若合同尚未签回,根据《项目信息卡》的相关内容填写。
“工程简称”:由业务部秘书根据“工程名称”通过4~6个字概括得来。
“要求进场日期”: