文档介绍：Office办公软件根底知识
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简介..………………………………….page
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目 录
第四部分 小知识共享…………………page
17~20
第一显示的文档个数及自动保存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景图片、边框、底纹或填充效果
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第二局部 Excel电子表格软件
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进展数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能
Excel的新建、翻开、保存、关闭、编辑、删除等根本功能〔根本快捷键功能〕、数据录入、单元格式设定
数据填充：
１)填充一样数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具〞菜单——“选项“命令，选择〞自定义序列“标签，选中〞新序列“并在〞输入序列“框中填充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据〔等差，等比…〕
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第二局部 Excel电子表格软件
函数
函数可以认为是常用公式的简写形式。
常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup 等
步骤如下：
1)单击要输入如Sum函数的单元格
2).“插入〞菜单—“函数〞，出现“粘贴函数〞对话框
3)选择需要的“函数〞，选定区域.
区域〔连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键〕
快速计算：工具栏上的“自动求和〞和“粘贴函数〞按钮
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第二局部 Excel电子表格软件
常用的函数〔如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup〕实例如下：函数
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第二局部 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据***表、插入图表、分列等
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第三局部 PPT制作要点
1、版面设计
1-1 整体效果
整体效果应风格统一，色彩协调，美观大方。
1-2 色彩
尽量采用与文字比照度较大的背景，如白底黑字、黑底白字、蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。
1-3 页边距
每页四周留白，应防止内容顶到页面边缘。
1-4 表格
尽量使用透明背景表格。
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1-5 图片
使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。
1-6 强调内容
页面中的关键内容、定理、定义等宜通过设置亮色、加粗、下划线等方式，加以强调，刺激记忆。但同一页面上用于强调效果的方式不应超过三种。
1-7 页数显示
演示文稿的当前页应在页面下边显示。
第三局部 PPT制作要点
1、版面设计
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第三局部 PPT制作要点
2、内容构造设计
2-1 内容组织
每页应呈现一个较为单一的内容。
2-2 内容层级
每页的条目不应超过三个层级构造，低一级的内容向右移至少一个汉字。
2-3 条目
每行呈现一项条目，对于复杂的短文，应分解，用多项条目呈现。
2-4 符号使用
尽量使用各种符号简化文字描述。
2-5 内容讲演时间
每页内容讲演时间不宜过长，以2~5分钟为宜。
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第三局部 PPT制作要点
3、文字排版
3-1 标题
标题应简洁、概括，一般不超过10个汉字，防止换行，不同级别的标题在文字和色彩上应有区别，同一级标题要前后一致。
3-2 正文
文字简练，表意明确。每行不超过30个字；。
3-3 字符
字符尽量选取与背景颜色有较大反差的颜色，以突出讲稿的内容。
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第三局部 PPT制作要点
4、动画、声音设计
4-1 动画效果
使用动画效果时，同一页面上不应使用三种以上。
4-2 声音节奏
应使用舒缓、节奏较慢的音乐。没有特殊要求，一般不建议设置声音。
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三不原那么：
“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换〞！
7±2原那么：
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
八字真言：
“文不如表，表不如图〞！ 能用图时，不用表；能用表时，不用字。
简单原那么：
干净、简洁、有序 。
第三局部 PPT制作要点
5、设计原那么
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第四局部 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却