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表彰大会流程
一、会议流程：
1、全体起立，到场领导在礼仪的引导下进入会场入座
2、主持人致开场白，介绍到场领导，会议正式开始
3、全体起立，奏国歌、团歌
4、由 XXX上台讲话并宣读黄河水院优秀学生分会 团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新
的起点，再 接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、 有特色的部门 接
再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门， 更好的为大
家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、 更好的为大家服务。同时整合力
量，进一步加强团总支、学生会的组 织管理，大胆启用新人，为学生会注入新
的血液， 织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液， 经管系团总支决定 举
行总结与表彰暨换届大会。 举行总结与表彰暨换届大会。
二、活动时间： 20xx
年 11 月 2 日 活动地点：
三、活动地点： 教学三区 301 报告厅 活动对象：
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四、活动对象： 经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、 经管
系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表 及相关获奖人员代
表
五、前期准备
1、宣传工作 坚持从自身出发这个原则， 以部门为单位， 加强内部宣传， 坚
持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发 动内部成员， 积极
的参与到大会的准备工作上来， 做好宣传板， 海报。 动内部成员， 积极的参
与到大会的准备工作上来， 做好宣传板， 海报。 宣传部) ( 宣传部)
2、邀请工作 制作请柬， 发送至院领导主任以及各位辅导员。 ( 办公室) 。
( 办公室 制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。 ( 办公室)
3、 申请设备工作 申请教室，话筒，托盘等。 ( 办公室) 。( 办公室 申请教
室，话筒，托盘等。 ( 办公室)
4、相关准备工作 领导入场、 退场音乐， 学生会展示音乐， 颁奖音乐。( 网
〈1〉 领导入场、 退场音乐， 学生会展示音乐， 颁奖音乐。 网 ( 络信息部)
络信息部 ) 〈2〉 会场的灯光负责。 ( 文艺部) 会场的灯光负责。 ( 文艺部) 。( 文
艺部 布置会场。 ( 生活部) 。( 生活部 〈3〉 布置会场。 ( 生活部) (4) 会场秩
序。( 纪检部) 会场秩序。 ( 纪检部) 。( 纪检部
六、活动注意事项： 活动注意事项： 相关工作人员 ( 办公室、生活部、网
络信息部 )
1、相关工作人员 ( 办公室、生活部、网络信息部 ) 提前
1 小时 到场，布置会场， 其他人员需提前 20 分钟到场。 到场，布置会场，
分钟到场。
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2、学生会成员需统一穿校服， 佩带校徽及工作证。 学生会成员需统一穿校
服，佩带校徽及工作证。 全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐 ( 就坐。
( 纪检部安排
3、全体成员有序入场， 签到并按指定位置就坐。 纪检部安排 各部位置) 各
部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 全体参会人员到场后手机调
为震动或关机。 纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场