文档介绍：会展项目策划
《校园会展项目策划书 》
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专 业：
年 级：
据交通与方便， 本次展会选择在学院足球场， 本次展会要划
分 6 个展区， 3*3 标准展位 30 个，特装展位 5 个，展区分别为夏季清凉品类展区、 电子产品类展区、 饰品类展区、 生活用品类展区、 学习用品类展区、 盆栽展区。 其中夏季清凉品类展
区 7 个、电子产品类展区 6 个、饰品类展区 7 个、生活用品类
展区 5 个、学习用品类展区 5 个、盆栽展区 5 个。
七、 展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水与其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、 突出重点。 基于综合
展会规模与形式的多样性， 所以需要扩大宣传， 充分运用一切
可利用的媒体如校园报刊、 网络、校园广播、 向外发传单等进
行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：
（一）前期宣传工作
1）校内宣传：
校园广播站宣传
在校园网上登有关此次展会的相关信息
宣传组在校园楼道间、食堂与各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
在各宿舍大门进行定点宣传
在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2） 校外宣传：
，争取做广播宣传
，进行人员推广
，诚挚邀请各大高校代表参加展会
（二）展会筹备期与进行中宣传工作
利用校广播站，并与时更新海报、展板以报导活动的详细
进程与部分结果。 招展招商阶段， 将展会相关材料分发给观众以与目标参展商。 展会举办过程中， 还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作
通过新闻报导、 校园网、 校园报等形式， 报道本次综合
展会。
九、 展会筹备进度计划
1、 策划书制定与完善： 10 月 26 日前
2、 宣传推广： 10 月 26 日— 11 月 22 日
3、 展会招商招展： 10 月 30 日— 11 月 10 日
4、 赞助： 10月 30日—11月 18日
5、 开幕式： 11 月 22 日
6、 正式展览： 11 月 22 日— 11 月 25 日
7、 撤展、展场清理： 11 月 25 日
8、 收尾工作、评估总结： 11 月 23 日— 11 月 25 日
十、 展会服务商安排计划
1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的
值班。
2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按
要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在 70
分贝以内，具体以不影响展会与其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
6、将提供仓储室予展商存储商品， 货物运输由商家自行负责，
如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议） 。
十一、 展会开幕和现场管理计划
(一 )、开幕式：
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
4、文艺表演
5、领导宣布开幕与揭幕
1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、
咨询。
2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送
展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展商到相应展位。
4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和
后停车场）。
5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为