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办公室工作细则.doc

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办公室工作细则.doc

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文档介绍:办公室工作细则
一、总体工作目标
1、做好人员招聘、办公楼装修、内部 改装、水、电疏通、办公用品配置、环境美化等工作,创造良好办公环境。
2、加强公司用车、环境卫生、劳动纪律、食堂后勤、来客接待、档案机要、打印复印、钱章使用等项管办公室工作细则
一、总体工作目标
1、做好人员招聘、办公楼装修、内部 改装、水、电疏通、办公用品配置、环境美化等工作,创造良好办公环境。
2、加强公司用车、环境卫生、劳动纪律、食堂后勤、来客接待、档案机要、打印复印、钱章使用等项管理工作,提高服务水平。
3、根据公司业务发展需要,做好资质证年检,争取开发资质升为国家二级,力争将建筑资质办理下来,在保证公司营业执照年检过关的前提下,增加物业管理营业执照。
4、协调好对外关系,每月与市委、市政府相关部门、统战部、工商联、总商会、团市委、劳动局、人事局、总工会以及樊城区相关部门至少走访一次,及时了解相关信息,全年争取荣获各项荣誉3-5项,努力提升公司对外形象。
5、将全市主要行政管理部门、企事业单位的通讯地址、法人代表、主要领导等基本情况摸清,建立联系信息库,每年元旦、春节前按单位发送明信片,保持与这些单位的长期来往联系。
6、注意采集工作信息,按月进行了工作通报,将日常工作中的先进人物、典型事迹及时报道出来,采取“典型引路”的方法,在公司形成比、学、帮、超的良好氛围。
7、加强工作督办与考核,协调好公司内部各部门之间的关系,使公司上下形成密切配合,统一协调的有机整体。
8、注意了解市场信息,调查分析公司经营中存在的问题,全年提出合理化建议5-10条,为领导决策当好参谋和助手。
9、配合工程部搞好一切工程外协工作,配合财务部扩大市场渠道,争取完成
800万元银行贷款及按揭,配合物资部了解各项材料价格信息,配合业务部做好项目计划书。
10、注意收集整理公司项目信息,建立公司项目库存,争取促成花果工程指挥部开发项目与我公司签订合同。
二、办公室主任工作职责
1、贯彻落实上级部门及本公司的各项规定,全面领导本专业工作。
2、围绕公司总体工作目标,参与公司各项制度、办法以及工作安排的形成与贯彻,当好公司领导的参谋和助手。
3、收集信息、积累资料、归纳分析、组织起草对公司经营管理有重要指导作用的文件、报告、合同等,充分发挥综合作用。
4、审核公司各部门起草的以公司名义上呈下达的文稿,把好政策关、文字关、提高公文质量。
5、做好公司各项会议安排,归纳整理会议纪要,抓好会议决议的贯彻落实,强化工作督办和上传下达的作用。
6、搞好调研工作,根据公司领导安排和公司业务经营的重点、难点、热点工作,深入实际调查研究,及时了解新情况,掌握新信息,发现新问题,总结新经验,供领导决策和指导工作做参考。
7、负责宣传报道工作,力树公司良好形象。
8、负责各项资质证件的年检工作。
9、大胆管理,敢管善管,协调公司内部及外部相关部门的关系,建立公司良好的工作秩序,促进公司各项工作规范化、制度化、科学化。
10、完成公司领导交办的其他工作。
三、机要文秘工作职责
1、负责全公司文件、资料的打印、复印及装订工作,具有较高识稿能力,熟练微机操作及各种排版系统,有效控制差错率。
2、管理好用好打印设备及纸张,防止损坏和浪费。
3、负责公司各部门形成的各种文