文档介绍:仓库管理制度及流程
•目的仓库是企业物资供应体系的f重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多£:•S
项业务职能―它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好%确保安全/收发迅速,面向客户,服务.
周到进入库房•
库房管理要做到清洁、整齐码放,安全,防火■防盗-10、座房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无矣工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠>相关管理制度张贴于明显位置,禁烟,禁火标识应设置于犀房大门外811、因管野善造成物品丢失,损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值
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20%勺经济损失。
五・物资保管管理
1,物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量迸行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检2,
物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,,三清、四号定位”
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a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:配件清、数量清、规格标识清蜜c)
四号定位:校区'按排、按架、按位定位■
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仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因养更正年六、物资的领发管理1、仓库管理人员秘内勤出具的发货单如实向发放相应物品』并确认核对物品的型号•规格•数量等•
2、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守Mj“先进先出”的仓库管理制度原则•3,当所需物品无库存>应及时与仓库管理员沟通及时订购•4,任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资>不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为••5>三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题,Hl6,售后或营钳人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收货物>验收无误后应按仓库规定区域进硬放;
•■nV7・仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理*8・仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放*不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手缓相关事项•10,仓库的物品的出库依据是仓犀管理员的“发货清单”进行砌相应的配件。设备。
12、仓库管理员对采购来的不良物品需要及时通知内勤人员,并由内勤与供应商协商解决,
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13、对于不良物品不可以办理出入座用续>退货物品的处理,港严格按照••<••■•r■fl'退货通知单"进行操作*八・货物管理
1、货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存•发货过程中道守安全原则•做到防损、防水、防蛀■防火等安全措施•2,仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对,帐物不符、质计问题及时反馈和处理,保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正。
3、货物的单据■物■帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务-每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年:,在此期间不得销毁・做到帐■物一致带九、物资退库管理1,由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续,2、报废物资退库,仓库管理员人员根据”报废损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
十•货物的盘点