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办公室主任岗位说明书
一、基本资料
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办公室主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
科长
所属部门
办公室主任
岗位编号
X-BGSZR一01
二、工作内容
(一)工作概述
在院长的领导下，负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公关等工作，充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。（副主任协助主任工作）
(二)工作职责
综合协调
，负责全院各科室管理工作的知道发挥好领导的参谋与助手作用。
、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。
，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时委员领导决策提供准确、全面的依据。
，负责统一调动人员。
会务接待
、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。
、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。
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督导职能
、政策和医院的规章制度、管理方案的事实与办公会会议的贯彻，及时向领导反馈落实。
、总结或者专题性的计划于总结以及其他文字材料。
，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。
文秘职责
、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。
，编印每月工作简报，为院志编撰提供信息资料。
，审核以医院名医发出的各种文件，做到文字通顺，符合公文规范。
。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。
，确保领导和有关部门用车及行车安全。
公共关系维护
、刊物、电台、电视等传媒保持联系，在社会上树立良好的医院形象。
、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系，争支持与协助。
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对外宣传
、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。
、刊物、电台、电视台等传媒取得联系，在社会上树立良好的医院形象。
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