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文档介绍

文档介绍:文印室管理规定
文印室管理规定
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文印室管理规定
文印室管理规定
第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定, 禁止非文印室人员进入文印室, 不泄露工作中接触的公司保密事项。
文印室管理规定
文印室管理规定
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文印室管理规定
文印室管理规定
第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定, 禁止非文印室人员进入文印室, 不泄露工作中接触的公司保密事项。
第二条 打印文件, 应按文件收发规定由主管领导签署, 电报、传真、复印由部门主任
(部长)签署。
打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。
文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得
积压 [迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
第三条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
第四条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。
第五条 原则上不接受外单位、 个人的资料打印、复印, 如确定需要,经办公室主任批
准后办理登记收费手续。
收费标准按市场价格由计划财务部确定。 收据由计划财务部出具。 所收取的费用按旬上
交计划财务部。
第六条 文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。
第七条 文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、 费用。 对种设备应按规范
要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第八条 严禁私事使用传真电话。 违犯者除补交电话费外, 并视情节轻重给予罚款处理,
屡教不改者予以除名。