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文档介绍:辞退员工的流程及注意事项
企业会依据发展的需要,辞退一些不适应公司发展的员
工。而实际工作中,因为辞退而引发的劳动争议不在少数。
同时,辞退员工也会对在职员工的心理产生或多或少的影响,
在职员工很简单推人及己,认为企业对辞退员工的处辞退员工的流程及注意事项
企业会依据发展的需要,辞退一些不适应公司发展的员
工。而实际工作中,因为辞退而引发的劳动争议不在少数。
同时,辞退员工也会对在职员工的心理产生或多或少的影响,
在职员工很简单推人及己,认为企业对辞退员工的处理很简
单也发生在自己身上。另外,辞退员工假如处理不当,有可
能造成一些社会影响,可能会对企业的社会形象和市场形象
产生伤害。因此,企业在辞退员工的时候要谨慎操作,慎之
又慎。企业辞退员工一般要遵循以下流程。
Step1:把握辞退员工的原因前面谈到,企业辞退员工
的理由包括了员工犯错原因和非员工犯错原因。对于严重违
反企业规章制度甚至被国家有关机关刑事惩罚的员工,企业
要坚决予以辞退,避免在企业内部形成负面的示范效应,影
响整个团队的健康发展。而对于那些经过挽救后工作态度、
工作能力和工作业绩达不到要求的员工,企业也要予以清除,
以保证企业的正常发展。搞清晰辞退该员工的原因,是辞
退工作的第一步,也是特别基础特别重要的一步。真实的辞
退原因将会给后面的工作打下坚实的基础。
Step2:谨慎做出辞退的打算辞退员工可能给企业带来
有形的(离职补偿甚至劳动仲裁等)和无形的(对在职员工
的影响以及对企业市场形象的伤害)的影响。所以企业要谨
慎做出辞退员工的打算。在把握了辞退员工的原因后,企业
应当思索,这些原因是不是真实的?是不是一贯的?该员工
的行为是不是“罪该万死”,必需“判处死刑,马上执行”?
企业对于能不“枪毙”的员工尽量不“枪毙”,能不辞退的
员工尽量不辞退。当然,企业假如经过充分论证后仍旧认为
必需要辞退该员工,则坚决辞退。对于辞退平凡员工,有
些企业业务部门的负责人即可打算,有些企业可能需要业务
部门和人力资源部共同打算。对于辞退部门主管或一些关键
岗位员工,则需要更高级别的领导来确认。
Step3:收集固化辞退员工的证据企业最终做出辞退员
工的打算后,人力资源部要收集辞退该员工的证据。人力资
源部要对证据进行分类整理并予以固化,争取做到“以事实
为依据,以法律为准绳”。比如在试用期辞退员工,企业需
要证明其不符合录用条件。这有两层意思,第一层意思是企
业需要有录用条件。企业一般会以职位说明书作为录用条件,
这就要求的企业的职位说明书要相对详细,可操作。而更好
的方法是员工入职后制定试用期考核标准并以此为录用条
件。第二层意思是企业有不符合录用条件的证据。证据不能
是企业主观的感受,需要有实在的书面证据,比如试用期考
核结果。并且,试用期考核结果还需要得到该员工的认可,
最抱负的认可方式是员工在考核结果上签字确认。
Step4:面谈前的预备企业在和被辞退员工面谈前,要
做好充分的预备。首先企业要考虑该员工的详细状况来确定
面谈的方式和重点。不同的员工,可能在性格、抗压能力、
表达方式、行为****惯等方面存在差异,企业首先要制定有针
对性的方案。其次企业要确定从哪个角度来和员工面谈。
笔者在实践