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企业信息化建设规划
规划原则
所谓单位”、2010年获“第四届安徽民营企业十大创新品牌奖”、2011年被授予“阜阳市百强企业”称号、2012年“省著名商标”、省农业产业化龙头企业。
目前已建成局域网，实现了部门办公自动化，内部办公现使用的网络办公软件产品，从而实现部分工作流的无纸化办公，同时解决文件的异地发放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件，实现了财务部分的一体化。信息化工作基本在全局应用的层面上，企业目前建立起销售渠道管理、仓库管理、成本管理，生产管理、人力资管理等。
建立企业信息外延平台，实现客户、订单管理、订单跟踪的基本电子商务环境是企业实施信息化的基本。面向市场竞争，支持相关业务与国际接轨，为企业市场运作提供有效的工具；建立基于计算机网络的电子商务系统，实现市场信息，尤其是市场信息的电子化交换、传输与处理，实现市场管理自动化、网络化。
在公司运作中起到的积极作用可分为以下几点:
(1) 建立内部的通信平台即邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷畅通。
（2）建立了信息发布的平台，作为综合办公系统其在企业内部建立有效的信息发布和交流场所，例如电子公告、电子论坛、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
（3）节约了企业的办公费用支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，为无纸办公打下了基础。
目前我公司已将其做为考核依据纳入企业考核管理办法中来，要求公司员工按时登录，保持在线，随时对工作进行处理。
同时在公司的发展过程中有暴露出一些新的问题，这也是我们急于思考和有待改进的几个方面：
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（1）软件的应用中，四个模块的功能只用到了邮件系统、公告系统， 办公系统的神髓在其中并没有体现出来。
（2）如何增强领导监控能力？目前该系统主要作用侧重于于加强工作的交流，对于增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，发现问题及时解决，从而减少差错等没有放到重要地位。
（3）在应用中没有建立定向的工作流程，该综合办公系统中工作流管理的新建、流程设置、工作流的出发点等没有得到开发和应用，如：公司在下达各项工作时使用的是现有综合办公系统的邮件群发功能，根据实际情况把工作交办给具体的人， 而这一过程在办公系统中没有定向，这也是监管难以实现的主要因素之一。
（4）文档管理的自动化。通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业新来人员只要管理员给他注册一个身份，一个口令，他自行进入系统就可以看到这个本公司积累下来的东西如规章制度、与其他供应商、客户签订的合同等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，使该人员能够快速上手，方便管理。
对于以上问题，经过公司领导的认真思考，其主要通过结合企业现有状况对现有系统功能的增加来实现或者以现有系统为蓝本，建立以外网为骨架、以内网为基础的新的综合办公系统。
再次应起到企业网络平台的作用，将公司未来新建的办公系统、生产经营管理系统都作为单独的板块体现在门户网站中，其主界面通过企业门户网站即可登陆。也就是说我公司员工能够通过登陆门户网站进入各项办公系统。
作为企业宣传的阵地应从行业动态、法律法规、企业专刊、企业新闻等几个方面入手，对公司经营给予最大范围的公开。与公司即将开发的生产经营信息系统相互关联， 建立顾客查询信息的窗口，顾客能够查询自身涉及的相关业务并留下宝贵意见，以备将公司不断提高自身业务水平。
2、综合办公及管理系统
针对原有办公系统的不足和企业未来发展的需求，构建新的网络办公及管理系统， 其在原有系统的基础上应添加一下新的内容：
（1）将各个部门作为一个板块纳入其中，对各个部门职责、月度计划和总结纳入其中，以备公司人员参考和制定相应自身的工作计划。
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（2）实现文档管理的自动化通过电子文件柜的形式实现文档的保管。
（3）人员调转管理。
涉及的数据主要