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合同管理办法武黄城际铁路(共11页).doc

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合同管理办法武黄城际铁路(共11页).doc

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中建股份武黄城际铁路WHSG-2标段三法律顾问参加。企业法律顾问要对合同文本合法性进行审查并提出意见。 
第十四条 签订合同,除能即时清结者外,一律采用书面格式,采用统一合同文本。  
第十五条 签订合同应以法人名义进行。除双方法定代表人或法定代表人委托代理人签字外,应当加盖双方单位公章或合同专用章,并明确合同的生效条件。  
第十六条 合同设立担保的,应明确担保的方式和范围,可以作为主合同的一个条款,也可以签订独立的担保合同,作为主合同的附件。  
第十七条 合同的内容要合法可行,主要条款完备,权利义务明确,责任分明,文字表达准确。  
第十八条 对谈判过程中的电报、电传、信函、图表等电文数据资料,要注意保管。如有不同意见,要立即回复对方,不得拖延,避免造成经济损失。  
第四章 合同的履行
第十九条 合同依法签订生效后即具有法律效力。合同双方必须认真、全面、严格履行合同条款,合同承办部门与合同执行部门不是同一部门的,合同承办部门应当在合同执行部门被确定后15日内向合同执行部门进行合同交底,形成书面的《合同交底
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记录》。内容包括交底双方、交底时间、合同名称、合同编号、合同当事人、合同主要内容的解释与说明、签约过程中双方争议的焦点及其它应说明的事项。《合同交底记录》应当由交底参加人员签字,并由合同承办部门保存,合同交底书详见附件3。
第二十条 签订合同后,应当全面履行合同。如合同不能履行,应当采取补救措施,减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注意保存有关证据。  
第二十一条 发现对方不履行或不完全履行合同时,合同经办人员除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报主管领导和合同管理部门。  
第二十二条 合同管理部门和合同管理人员应随时监督检查合同的履行情况,发现问题及时提出处理意见。
第二十三条 在经济合同履行过程中,因发生合同对方违约行为或其他事件,造成或可能造成公司经济和其他损失,且根据合同可以要求对方或第三方赔偿的,合同承办部门应按合同规定的程序和方法提出索赔要求,收集索赔证据,保障索赔权利。
第五章 合同的变更和解除
第二十四条 经济合同依法成立,即具有法律约束力,项目部人员必须全面履行合同规定的义务,未经原审签部门及项目领导批准,不得擅自变更或解除合同。
第二十五条 合同履行过程中,合同需要进行变更的,应形成合同变更文件,由合同承办单部门报原审核部门进行审核,报原批准领导进行审批。未经审核和报签审批,不得签订合同变更文件。如果符合变更条件,同意变更的,应当签订变更协议。因变更造成经济损失的,应当向对方提出索赔。
第二十六条 合同因故需要解除的,应当书面通知对方,并说明理由,由合同承办部门报原审核部门进行审核,报原批准领导进行审批。如果因解除合同而损害了自身利益,应当向对方提出书面索赔请求。
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第六章 合同纠纷的处理
第二十七条 发生合同纠纷后,签订合同的部门或经办人员应及时通报合同管理部门和主管领导,并积极参与纠纷的处理。合同管理部门处理合同纠纷时,有关部门应给予协助。  
第二十八条 发生合同纠纷后,要先通过协商解决。属于中建内部的纠纷,先由争议双方共同的主管单位的合同管理部门进行调解,调解不成的,按法律程序办理;调解达成一致意见的,应当制作调解书。双方应自觉履行调解协议。不执行协议的,主管单位领导可责成有关部门协助执行。
第二十九条 凡对外发生合同纠纷或存在纠纷隐患的事件,如需经仲裁或诉讼解决的,要及时上报所在单位法律事务部,审查和办理授权委托手续。重大的,比较复杂的经济合同经济纠纷案件,应由企业法定代表人或负责人授权企业法律顾问及时进行处理,并将相关处理资料归档备查。
第三十条 凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
(一)合同文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
(二)送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
(三)货款的承付、托收凭证,有