文档介绍：中国电子口岸
舱单系统操作手册
2003年7月
引言 1
第一章如何进入和使用该系统 2
2
第二章舱单的录入 5
进入“舱单录入”页面 5
快捷键使用指南 6
第三章便捷舱单录入 10
进入“便捷舱单录入”页面 10
“便捷舱单录入”快捷键使用指南: 10
第四章理货录入 13
进入“理货录入”页面 13
第五章舱单的分票与逆分票 15
进入“舱单分票”页面 15
快捷键使用指南 18
分票的逆操作 18
快捷键使用指南 19
第六章舱单的分拨 20
进入“舱单分拨”页面 20
快捷键使用指南 22
第七章查询 25
进入“舱单数据查询”页面 25
进入“分拨单数据查询”页面 26
进入“回执查询”页面 28
“查询/打印”快捷键使用指南: 30
第八章功能选择 31
“功能选择”快捷键使用指南 31
引言
中国电子口岸“舱单预录入/申报(报关行版)”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的,该系统的主要功能包括:舱单录入、申报;便捷舱单录入、申报;舱单分票申报;舱单理货申报;分拨单申报;舱单数据的查询;分拨单数据的查询;舱单和分拨单海关回执的查询等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等,从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统
进入WINDOWS系统,将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”,进入“中国电子口岸”首页。如图形1:
图1
输入用户口令后,点击确认,进入下一级页面,如图2:
图2
点击舱单申报,进入“舱单预录入/申报子系统”页面,如图3:
图3
在整个使用过程中,IKey卡都需要插在USB接口中。本系统根据IKey卡的信息进行操作员身份验证,并自动进行电子签名、加密。如果系统检测到用户在操作系统时,IKey卡不存在或与登陆时IKey信息不一致,会提示报错,如图4。
图4
第二章舱单的录入
进入“舱单录入”页面
在页面的功能菜单上,点击舱单录入(1),进入舱单录入页面,如图5:
图5
数据录入完毕后,点击申报(U),系统通过逻辑校验和单证校验,该票舱单数据即传送至数据中心,并弹出对话框,如图7:
图7
点击确定键,完成申报。若系统未通过逻辑核试验和单证核试验,系统弹出出错对话框,例举如图8:
图8
注:如果录入的提运单号不符合规则,则系统提示是否重录提单号,点击“是”重新录入提运单号,点击“否”忽略。
快捷键使用指南
录入时光标的跳转顺序,按Enter ,光标即跳入下一输入框中;
快捷键的设置:
菜单栏的快捷键:
Alt+1: 舱单录入报(同时按下Alt和数字1键,下同)
Alt+2: 便捷舱单录入
Alt+3: 理货录入
Alt+4: 舱单分票
Alt+5: 舱单分拨
Alt+6: 查询打印
Alt+7: 功能选择
功能键的快捷键:
Ctrl+N: 新增(同时按下Ctrl和字母N键,下同)
Ctrl+M:修改
Ctrl+D:删除
Ctrl+U:申报
Ctrl+A:添加提单
Ctrl+E:删除提单
Ctrl+I:添加集装箱
Ctrl+R:删除集装箱
录入框下拉提示信息快捷键
如下录入框可以通过空格键(SPACE键)弹出下拉提示信息:
申报地海关
舱单类型
运输方式
申报方式
提单类型
货物存放地
包装种类
起运港
目的港
指运港
货物币制
理货标志
集装箱规格
整箱标志
按钮简介:
新增(N)
点击新增(N)按钮,可重新录入一份新的舱单数据信息。
修改(M)
点击修改(M)按钮,可进入查询页面(该页面使用详见“舱单查询的使用说明”),在此界面,您可按照自己的要求查询到所需修改的舱单,并可修改相应的数据项(舱单表头信息和提单信息中除提运单号外,均不允许修改)和增加、删除提运单。
注意:未接到海关回执的舱单数据不允许进行任何的修改。
删除(D)
点击删除(D)按钮,您可删除当前整票舱单数据,包括舱单下所有的提运单。
注意:要删除整票舱单数据,必须先通过修改功能将该航班调出。
申报(U)
点击申报(U)按钮,可以把该票舱单通过数据中心传送到海关,接受审核。