文档介绍：员工离职管理程序

员工离职管理程序，包括员工离职意向的确认、员工离职面谈、员工
离职手续的办理、员工离职信息的发布、员工档案信息的更改、员工离
职情况分析等一套完整的流程。

（1）员工离职管理程序

员工离职管理程序，包括员工离职意向的确认、员工离职面谈、员工
离职手续的办理、员工离职信息的发布、员工档案信息的更改、员工离
职情况分析等一套完整的流程。

（1）员工离职管理程序：离职面谈与确认

① 第一次员工面谈，由人力资源部主导，需要有面谈记录，无论员工
最终是否离职，都必须对面谈内容签字确认。如当时即确认员工离职，
便请离职员工的直接上级参与。

② 第二次员工面谈，即正式离职面谈，必须要有面谈记录，且需要参
与面谈的所有人在谈话内容上签字确认。

③ 原则上，员工离职谈话的记录与确认表单，与离职办理表单不放在
一起，以确保员工的个人隐私安全。员工离职谈话的记录与确认表单，
作为员工离职档案的重要组成部分，由人力资源部统一管理，如需调
阅，需按公司档案管理办法，按程序进行借阅。

（2）员工离职管理程序：离职办理流程

① 员工在离职谈话当时确定离职，由人力资源部与用人部门在离职办
理单上签字确认后，将离职办理单当场交给员工本人。

② 员工在离职谈话后决定离职，由人力资源部依据员工离职申请离职
谈话记录表来确认离职信息，办理好人力资源部与用人部门的签字确认
后，将离职办理单交给员工本人。

③ 离职办理单与离职办理流程是同一份表单，一般正反两面打印让员
工在办理离职手续时，有清晰的流程指引。

④ 人力资源部作为离职手续的最后一个环节，负有对所有环节办理完
成度的审核职能。⑤ 员工的离职结算，在员工离职办理单上由各负责人签字确认，其发
放时间与形式按公司制度约定办理，特殊情况可与员工协商办理。

⑥ 如与员工有劳动纠纷，则按《劳动合同法》发放无争议部分，有争
议部分在纠纷处理完毕后发放。

⑦ 员工离职分析后会有单独小节进行专门阐述。

（3）离职员工的档案处理

① 员工离职档案包括但不仅限于：员工入职资料、员工存档于公司的
个人信息、员工培训档案、员工各时段的评估记录、员工在职时的工作
职责说明、各项工作密码、员工离职面谈、员工保险信息、员工离职办
理流程单及工作交接清单等。

② 离职员工的档案保管时间长：员工纸质档案保管时长一般为两年，
特殊职位保管时间可适当延长，涉及机密技术的离职员工档案保管时长
为技术的市场有效期。员工电子档案的保存时间为公司续存期间。

离职管理中的仪式感

在本书的第 12 章第节中写到：仪式能让一件事情显得重