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正确做事与做正确事(1).ppt

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文档介绍

文档介绍:正确做事与做正确事 2015年4月
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人和人的区别?
1、思想
(方向)
2、工具
(方式、方法)
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1、一个心态
2、两种意识
3、三种思维
4、两个工方式在缩紧供应和商业运作的同时,平台方式正逐步成为一个拥有外部协同供应者的生态系统。
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四、关于思维:
法则1:善用现有平台
当你不具备构建生态型平台实力的时候,那就要思考怎样利用现有的平台。
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四、关于思维:
法则2:让企业成为员工的平台
联网巨头的组织变革,都是围绕着如何打造内部“平台型组织”。
包括阿里巴巴25个事业部的分拆、腾讯6大事业群的调整,都旨在发挥内部组织的平台化作用。海尔将8万多人分为2000个自主经营体,让员工成为真正的“创业者”,让每个人成为自己的CEO。
内部平台化就是要变成自组织而不是他组织。他组织永远听命于别人,自组织是自己来创新。
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四、关于正确做事:PDCA循环
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母,PDCA循环就是正确做事的程序。
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四、关于正确做事:PDCA循环
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
包括三小部分:目标、实施计划、收支预算。
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四、关于正确做事:PDCA循环
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
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四、关于正确做事:PDCA循环
3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
包括四小部分:检查、沟通、清理、控制。
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四、关于正确做事:PDCA循环
4、A (act)修正,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
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四、关于正确做事:PDCA循环
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四、关于正确做事:PDCA循环
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
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五、关于做正确事:( 要事第一)
事情的四个层次
按照轻重缓急的程度,可分为四个层次:
重要且紧迫的事;
重要但不紧迫的事;
紧迫但不重要的事;
不紧迫也不重要的事。
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五、关于做正确事:( 要事第一)
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五、关于做正确事:( 要事第一)
判断重要的四个问题:


分清是否一定要做,或是否一定要由你去做

 ?
你需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。
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五、关于做正确事:( 要事第一)
法则:用65%-80%的时间处理重要但不紧急的事情
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四、关于正确做事:( 要事第一)
只有在象限B,才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。
包括问题的发掘与预防、持续学****关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、职业生涯规划、个人使命等。
养成“做要事不做急事”的良好个人****惯
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四、关于正确做事:( 要事第一)
有效的个人管理可分为四个步骤:
1、确定角色——写下个人认为重要的角色。
2、选择目标——其次,为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果,这些短期目标至少有一部分应与长期目标有所关联。在未来1周的目标中,务必有一些真正重要但不急迫之事。
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四、关于正确做事:( 要事第一)
3、安排进度——根据上面所列目标,安排未来7天的行程。这张“一周行事历”中要留时间以应付突发事件。
4、逐日调整——每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。
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五、关于做正确事:( 要事第一)
实用技巧1: 设定不被干扰的时间
建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来,可以是早上或晚上,为自己设定一段不被干扰的时间,一方面可以静下心来集中做一些工作;另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。
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五、关于做正确事:( 要事第一)
实用技巧2 :20秒情绪控制
时间管理上,要克服拖沓症,还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪,对一些应该做的事情,应立即行动,快20秒。