文档介绍：数据库需求分析的简单案例:小型自选商场进销存管理系统需求分析的基本过程
一应用领域的调查分析
通过可行性分析,原采用手工管理的某小型自选商场决定开发进销存管理系统。经过详细调查、收集了各种单据、帐页和报表。又通过参加管理业务实践和向有关业务管理人员的访问调查,掌握了下述情况:
该商场是一个面向生活小区的经营食品和日常用品的小型自选商场。原来的收款方式是使用两台旧式收款机,由收款员按商品价格标签收款。整个商场由8人组成。主要管理工作包括进货、填写入库单并记入入库流水帐、定价、印制并粘贴价格标签、商品上架和整理、收款开票并记入销售流水帐、每日收市后作营业结算、每月月末作盘点统计并编制营业报告表。由于是手工管理,并且收款方式落后,因此效率低,劳动强度大,商品流失也比较严重。
商场的业务量是:平均每3天进货一次,每次可能有不同的货源进货。平均每天顾客数目是1000人。平均每个顾客购买3种商品。
按管理规章制度要求,收市后统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐,按商品编号分别累计汇总各种商品当日累计购入入库量、累计销售量和库存结余量等数据,然后把这些数据填入库存台帐。下边列出收集到的各种单据和帐页的格式。
表1 商品购入入库单据的格式:
日期
入库单编号
商品号
商品名
计量单位
购入价(元)
购入量
备注
表2 商品购入流水帐帐页格式:
商品号: 商品名: 计量单位: 购入单价:
日期
入库单编号
购入数量
累计购入量
备注
表3 商品销售出库单据格式:
日期
出库单编号
商品号
商品名
计量单位
销售价(元)
销售量
备注
表4 商品销售流水帐帐页格式:
商品号: 商品名: 计量单位: 销售单价:
日期
出库单编号
销售数量
累计销售量
备注
表5 商品库存台帐帐页格式:
商品号: 商品名: 计量单位: 购入价: 销售价:
日期
当日累计购入量
当日累计销售量
库存数量
备注
表6:´´´´年´´月商品进销存月报表
商品
号
商品
名
计量
单位
购入
价
本期
累计
购入量
购入
金额
累计
销售
价
本期
累计
销售量
销售
金额
累计
本期
盈利
库存
结余
量
库存资
金额
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)=
(4)´(5)
(7)
(8)
(9)=
(7)´(8)
(10)=
(9)-(6)
(11)
(12)=
(4)´(11)
经调查,日常管理的主要查询有以下几项:
(1)根据商品号查询该商品的库存量。
(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号查询某笔出入库的记录。
(3)根据商品号查询某个时期内的进销存情况。
该自选商场主要业务的管理机构如下图所示:
商品总监
出入库管理组
财务结算管理组
业务经理
管理人员的分工如下:
业务经理全盘负责商场的总体运作和发展。
商品总监负责对商品流管理全过程的监控。
出入库管理组负责商品的采购、入库检测、登记维护和销售,产生购入和销售的单据和流水帐。财务结算统计组每天负责核对出入库管理组产生的单据和流水帐,统计汇总当日各种商品的出入库数字并记入库存台帐,此外月末商品盘点时还要产