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标前评审实施细则.docx

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文档介绍

文档介绍:标前评审实施细则
目的
为进一步完善公司营销工作的流程,提高营销工作质量和项目投标中标率,
根据公司相关规定并结合营销中心实际情况,特制定本细则。
适用范围
适用于营销中心经销售员报备, 获取招标文件 (或资格
标前评审实施细则
目的
为进一步完善公司营销工作的流程,提高营销工作质量和项目投标中标率,
根据公司相关规定并结合营销中心实际情况,特制定本细则。
适用范围
适用于营销中心经销售员报备, 获取招标文件 (或资格预审文件) 后拟投标的工程项目。
定义
标前评审是指针对拟投标的工程项目, 在投标前组织的针对招标文件和合同中的关键内容的综合评审,要求对各个环节的风险予以分析并给出指导性建议,包括但不限于商务、技术条款、货期、资金等方面。
职责
销售员负责工程项目信息的收集、整理,关系运作;
区域总监负责审核工程项目信息真实性,确定中标概率;
销售支持科负责工程项目信息的汇总并发起标前评审; 负责工程项目的预筛选;投标管理科负责工程项目商务、技术条款评审,负责标书任务安排;
生产运营中心负责交期评审;
综合部风控组负责合同条款的评审;
营销经理负责汇总各部门评审意见,给出评审结论。
流程
标前评审由销售员或者销售支持助理发起, 为了提高评审效率,销售支持科、投标管理科、生产运营中心、 综合部风控组各评审人员根据各自的职责同时进行评审,提出评审意见(包括风险点、解决方案,是否参与投标) ,营销中心经理汇总、分析各部门评审意见,给出评审结论。 (流程图见附件)
评审的时间与形式
销售支持助理在获取项目相关信息的当日必须发起标前评审,并且相关部门
需在一个工作日内完成项目工程的评审,给出评审意见。标前评审的形式采用BPM流程,对于重大项目可采用标前评审会的形式进行。
评审内容
区域总监评审内容:
1)负责评审项目的真实性、合理性;
2)考察项目经理对工程项目关系运作的深浅,重点衡量与业主主管领导的关系、与评标小组成员的关系、与业主委托的设计院及招标公司的关系。
、销售支持科评审内容
1)根据《客户信用评估管理办法》,若项目客户信用等级为 C 级风险客户或者 D 级风险客户,则此项目驳回;
2)根据《项目报备管理办法》规定的中标机会量化标准,确定工程项目中标概率,若中标机率为 50%以下,则此项目驳回;
3)负责审查招标代理机构历史投标保证金退回情况,若超过 三笔以上且合计金额大于 30 万元的保证金未退回,则此项目驳回;
、投标管理科评审内容
1)负责评审工程项目招标文件的商务条款,重点评审投标人资格要求、投标人须知等条款,若不符合投标主体要求,则此项目驳回;
2)负责评审工程项目方案的可行性及合理性,技术条款的完整性,包括工程图纸、设备使用环境、产品性能指标、验收标准要求等,若不符合要求,则此项目驳回;
3)负责评审招标文件技术规范中的元器件配置要求,若元器件配置 70%以上均