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文档介绍

文档介绍:文员培训内容
受意方法注意:
1) 善于领会上司意图,不要曲解上司意图。
2) 备好记录本,记录下指示的用意;
3) 注意倾听,用心判断指示的用意必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话。
4)如有
文员培训内容
受意方法注意:
1) 善于领会上司意图,不要曲解上司意图。
2) 备好记录本,记录下指示的用意;
3) 注意倾听,用心判断指示的用意必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话。
4)如有不同意见,可以公开提出,但要言之在理,并要注意方式、态度。
5)接受指示后,要立即贯彻实施。
二.文员工作打和接听
1)都应先问好,再传达自己的信息;
2)保持耐性、热情的态度
3)通话结束,应让对方感受到自己愉快的心情
4)应简明扼要表达自己的意见
年度预定表: 是企业例行的主要业务活动, 及有关公司活动事项一览表, 年初将整个年度的活动事项整理成表,再通知各部门。
二.茶杯事实上期清洗,专用毛巾
三社交话题的选择
1) 谈话双方都感兴趣的,有共同利益的话题,如合作意向等
2) 一般人喜闻乐见的话题:如天气、时事新闻、体育报道等
3) 显示地方或民族色彩的话题,如本地的经济建设、风景名胜,历史名人,风土人情等。
4) 比较高雅的话题如古典音乐、书法、绘画、中外名著、展览会、新闻等
5) 积极、健康的生活体验的话题
(6)
风趣、幽默的小故事、笑话,不合适的话题如(
1)个人私生活(
2)令人不快的话
题如疾病、残疾、死亡、丑闻等
4) 过于敏感的话题如个人特殊生活****惯、XX信仰和政治观点的分歧等
5) 自己不熟知的话题如专业问题略知皮毛就不应随意发挥
6) 夸耀自己的话题
7) 庸俗的XX的话题
8) 不宜谈论的XX话题如商业XX、收发记录
四.熟悉和掌握劳工政策和基本法规
熟悉和掌握有关职工福利的规定和政策等。
五.( 1)负责保存与薪资有关的资料。
( 2)熟悉和掌握各部门人员编制、基本编制、基本工资、各项补贴、工资总额等情况。