文档介绍:现有业务运作流程描述:
业务类型
序号
步 骤
执行部门和执行人
业务单证
样品
管理
及
销售
合同
签订
1
接受客户以电话、传真等形式询价
业务部经理
无固定统一格式
2
核算价格并向客户报价现有业务运作流程描述:
业务类型
序号
步 骤
执行部门和执行人
业务单证
样品
管理
及
销售
合同
签订
1
接受客户以电话、传真等形式询价
业务部经理
无固定统一格式
2
核算价格并向客户报价(超出报价范围口头请示总经理)
业务部经理
无固定统一格式
3
发出样品制作的计划通知
业务部经理或助理
样品计划表
4
样品加工制作
技术部技术担当
样品间缝纫工
裁剪、缝纫交接无单据
5
根据样品制作过程,核定样品工艺定额
样品间工艺定额员
缝纫流水线工序定额测定表
6
客户确认报价后,签订售货合同
总经理
售货合同
面辅料采购、
入库和
质检
国内采购
1
根据订单和指示书,得到颜色、规格数量搭配后,向采购人员发出面辅料采购通知
业务部经理
或助理
面辅料采购清单
(无统一固定格式)
2
根据面辅料采购清单分类汇总所需采购的面辅料
业务部面辅料
采购员
面辅料订购明细
(无统一固定格式)
3
与面料加工厂签订面料采购合同
或向辅料厂发出采购通知
业务部面辅料
采购员
面料:工矿产品购销合同
辅料:采用传真通知
进口采购
1
售货合同签订后,与客户签订客户的面辅料销售合同(代替进口采购合同)
总经理经理
(客户)销售合同
(一般采用客户格式)
2
办理进口信用证开证手续
业务部单证员
进口信用证开证申请单
3
根据业务部提供的进口料件清单办理进口备案、报关手续
报关部报关员
进口备案、报关所需所有单证
进口来料
1
售货合同签订后,将客户进口来料的面辅料清单和其它所需单证交报关部
业务部经理
或助理
来料清单等
2
办理进口来料备案和进口报关手续
报关部人员
备案和进口报关所需所有单证
3
根据颜色、规格数量搭配计算面辅料用量,与对方发货数量比较,不足时要求对方补供
业务部经理
或助理
来料面辅料用量明细(无规定格式,自己 计算用)
4
面辅料到货,仓库验收入库
生产部仓库管理员
辅料盘存进库单
5
面料外观质检
检测部检测人员
面料检查报告
面料缩率试验
技术部技术担当
原辅料质地检验测试报告
6
对于不合格需退换的原辅料,仓库管理员手工写退条退货出库
生产部仓库管理员
无固定格式的退条
7
面辅料采购结帐,原料分供方按规定时间开发票,采购人员和仓库管理员确认后,报总经理批准付款
业务部面辅料采购员、仓库管理员
付款发票
生产计划制定
及
面辅料
领料
1
售货合同签订后,业务人员提供成品订单和面辅料订购情况,以便生产计划部门安排生产计划
业务部经理或助理
订单汇总表、面辅材料通知单
2
安排生产计划进度
生产计划部
计划员
月生产计划(无规定格式)
一周技术计划
3
根据生产计划向生产