文档介绍：档案征集档案征集工作略谈北京军区档案馆荣振生档案的征集是各级各类档案馆的工作任务之等另外部队有不少单位设有军史师史团史展览一室有的叫荣誉室内容十分丰富有照片有文件档案的征集方法很多大体有一是登门征集有题词有实物其中有的是档案复制件有的是档即组织人员到有关部门或个人家里进行征集采取案原件有战争年代的也有建国后的真可谓是珍这种方法可以面对面地做工作容易使一些有这样贵档案资料的藏龙卧虎之地正象有的管理人员所那样模糊认识的人改变态度这种方法适用于有针说这是他们的师宝团宝从我们参观的几个史展对性的距离较近的单位和个人二是信函征集即看展览的档案资料保护条件都比较差室内尘土通过写信的形式向有关部门或个人进行征集这种飞扬紫外线照射温湿度变化大时间一久很容易征集方法适用于分布面比较广的单位和个人写信变质笔者认为解决这一问题既要从征集的需要时应写明征集的目的内容范围是有偿征集还是出发又要考虑到各单位展览的实际情况可采取展无偿征集征集后对本人使用有无影响等三是发文览由复制件代替原件上缴档案馆的办法征集即采取下发文件的形式进行征集这种征集方三向离退休者征集离退休者一般都是参加革法适用于隶属单位四是电话征集即用电话与有命较早的老同志有的在长期革命生涯中记录了大关部门和个人联系这种方法一般适用于向所属单量的作战日记和工作笔记有的冒着生命危险收藏位及便于通话的个人进行征集五是广告征集即采了一些重要的档案资料这些档案资料有很高的史取在报刊电台电视上刊登广告等方法进行征集料价值需要认真征集另外征集时还要注意征集这种方法在全国范围或一定地区影响比较大适用离退休者撰写的回忆录这些资料是档案的一种补于广泛征集的情况如1979年7月4日中央档案馆充同样有着很高的史料价值在《人民日报》刊登了关于征集周恩来同志文稿的启四向兄弟档案馆征集由于种种原因有些档事就收到了很好的效果案材料保存在兄弟单位档案馆内这些档案一种情征集的内容主要是征集与本档案馆保存的档况是与双方档案馆都有关系征集时原件份数多案有关的文件照片手稿讲话稿题词来往信件的可征集原件孤份的可征集复制件另一种情况作战日记图纸录音带录像带以及重要资料实物是所征集档案与现存档案馆没有任何关系象这样等在征集过程中也常常征集到一些与本馆无关的的档案材料笔者认为应将原件移交给有关的档案档案资料遇到这种情况亦应一并征集征集后可主馆以便更好地发挥它的效用各档案馆之间应该动移交给有关档案馆从时间划分征集的重点应放是互相支持团结协作笔者不赞成馆与馆之间搞对在建国前和建国初期的档案资料等交换我们是社会主义国家要充分体现出社会主征集的途径档案征集的途径很多概括起来有义制度的优越性应该从一切档案归党和国家所有以下几种这个高度来认识不应把它看成是哪一个档案馆的一向本机关征集一般讲机关越大部队组建私有财富时间越长保存的有价值的档案就越多但是有的五向博物馆纪念馆征集一方面由于各档案档案馆在征集档案时往往只注意向外围征集而忽馆建馆时间比较晚有些档案资料事先被博物馆纪视了征集本杉L关的档案这样就很容易使一些本机念馆收藏另一方面有的档案本身既是档案又是关产生的有价值的档案资料漏掉文物具有两重性这样的档案有的也在博物馆和二向所属单位征集向所属单位征集应以所纪念馆保存着向博物馆纪念馆征集时应根据《中属单位的机关为主在军队征集的重点部门有保华人民共和国档案法》有关条款执行应指出的是