文档介绍：办公室秘书的职业规划
办公室秘书的职业规划1
（一）自我分析
1、优势
1）有较强的形象思维能力，擅长用文字表达个人的
思想和感情，对于文学写作比较精通。在学****上，刻苦专心，
有钻劲，学********惯良好。
2）性格较温柔，比较简单与一生中，只有自己才是
管理好自己的最佳者，对于做的好的地方，我们要连续保持，
也要鼓舞自己做得更好。对于做的不好的地方，要敢于承认，
改正，要朋友、家人监督自己，与同学之间相互监督。
计划当然好，但更重要的，在于其详细实践并取得成效。
任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未
知多变的，定出的目标计划随时都可能遭遇问题，要求有清
醒的头脑浅谈办公室秘书职业规划办公文秘。其实，每个人
心中都有一座山峰，雕刻着抱负、信念、追求、理想；每个
人心中都有一片森林，承载着收获、芳香、失意、磨砺。一
个人，若要获得成功，必需拿出士气，付出努力、拼搏、奋
斗。成功，不相信眼泪；成功，不相信颓废；成功不相信幻
影，将来，要靠自己去打拼。依据自己的能力给自己定位，
不强迫自己，要欢乐地学****也要欢乐的生活，保持平稳和
正常的心态，根据目标和抱负有条不紊，循序渐进地努力。
办公室秘书的职业规划2
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国
家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。
近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书
人才素养的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业学
问不扎实；个人能力水平低，动手实践能力不强；综合素养
不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业
的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的
不健康的就业心态，而不满足文秘的工作岗位。对自己的工
作岗位没有清楚的规划，不知道该做什么，该怎么做。
近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专
业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等不尽
满足，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专
业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需
要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应当要提高自己的专业学问、学
问层面、工作效率、道德素养、综合素养等方面的才能，树
立先就业，，按部就班，一步一个脚
印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书
信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的预备和起草工作，
对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、
传递，立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常
所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最终是文
员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应当要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上
的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，
文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动
作计划，并落实支配。同时，还需要应付一大堆的工作日记、
计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、
同事以及客户打交道，要擅长协调企业内外部的关系。获取
新学问的能力，文秘人员必需通过连续深造来不断增长学问
和提高技能，特殊是在办公技术方面，需要跟上计算机应用
的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参与到很多实际项
目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应当在实际工作中不断吸取经验，学****br/>更多的学问和技能。
三、方案
没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作
犹如是。
一初次择业岗位
初级文秘——办公室文员、主管助理
工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前
筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室
日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管
理。
职业技能：
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、
邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档；
、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，
预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；
、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座；
、支配与会人员返程，清退会议文件资料，整理睬议
室；按要求签收、拆封、登记和分发文书；
、确定归档范围
、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，
款待来访者设计、填写接待记录与电话记录表；
、支配会议室，支配用车，处理邮件；
、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机
收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸
机销毁文件；
、维护接待室、会议室等相关公共区域