文档介绍：编号：ZS-2013031202忠尚国际公司版号：一管理文件生效日期：2013年月日贞数：共8页办公室5S管理方法
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贺韵同
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修改编号：ZS-2013031202忠尚国际公司版号：一管理文件生效日期：2013年月日贞数：共8页办公室5S管理方法
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一、目的
为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改进，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。
二、简介
5S就是整理〔SEIRI〕、整顿〔SEITON、活扫〔SEISO〕、活洁〔SEIKETSU、素养
〔SHITSUKE五个项目，因均以“S”开头，简称5S。5S起源于日本，通过标准现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养职工良好的工作****惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的****惯〔认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。〕，养成遵守规定的****惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好****惯，养成文明礼貌的****惯。
三、名词解释和作用
“5S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。
〔SEIRI〕一一将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造活爽的工作场所。
整顿〔SEITON——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。
作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
活扫〔SEIS。一一将工作场所内看得见与看不见的地方活扫十净，保持工作场所十净、亮丽的环境。
作用：稳定品质，减少工业伤害。
〔SEIKETSU——维持上面3S成果。
〔SHITSUKE——每位成员养成良好的****惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神〔也称****惯性〕。
作用：培养有好****惯，遵守规则的职工，营造团员精神。
四、适用范围
本制度适用于忠尚国际全体职工五、职责：
1、制度职责由管理中心拟定管理规定及实施
2、实施职责♦由行政部牵头组织成立抽查组，抽查记分。
♦公司所有管理人员均有义务和权力监管。
3、实施结果♦详见奖罚规定♦作为职工各项评选的参考依据第一节个人区域
定期整理办公物品：
把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等活理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
桌面要求：
♦允许摆放：电脑、、、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品
♦不允许摆放：报纸、雨伞、化装品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品
♦摆放要求：所有物品摆放必须整齐有序。
抽屉要求：
♦各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中，常用资料需放在桌面时要摆放整齐。
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