文档介绍：草地音乐节筹划-(1)
社团联合会 草地音乐节
草地音乐节
二、前期工作安排
工作内容
完成时间
负责人
备注
活动监督执行人
陈华民
吴洲
负责整场音乐节的监督以及执行
宣传
设计LOGO
陆梓浩
陈悦佳
设计本次音乐节的LOGO
海报设计以及制作
林勋杭
设计本次活动的海报
宣传单制作以及发放
-26
宣传部
信息部
印500份、确定分组，，
26号摆摊宣传发放
网络宣传
宣传部
信息部
在微信公众号平台进行发布关于草地音乐会活动内容及地点。
重点发布对观众的温馨提醒〔见附录〕
宣传广告录音
陈润红
找指导老师出面让电视台录音
宣传广告词
办公室
秘书部
负责写本次活动的宣传广告词
海报张贴
秘书部
在取款机旁、饭堂门口 图书馆二楼窗口进行张贴
布置
活动场地规划
宣传部、信息部
规划活动现场区域安排
场地布置
宣传部
文体部
布置活动现场。
活动物资预算
李通林
陈琦琪
活动期间的物资预算
物资采购
、24
林文彬
林齐帆
活动物资采购
外校邀请与接待
卢楚琴
外联部
给各大兄弟院校派发邀请函或电子邀请函〔周日前确定名单及节目〕
外联部与青协外联部
分配工作，提前培训礼仪，安排各大院校接待人员，并在活动当天进行接待任务。
游戏摊位排序
组织部
吴庆年
本周六收集各社团游戏名单
节目流程表
筹划部
刘旋梅
做好各个学校出的节目，〔排好顺序，以免出错〕
社团联合会 草地音乐节
三、音乐会当天工作安排
活动时间
活动工程
活动内容
负责人
备注
17:00
活动现
场准备
活动现场设备
文体部
布置现场可能需要大量工作人员，请没有安排事情的小伙伴前来协助
音响调试
文体部
布置现场
宣传部 文体部
协助布置现场
组织部 信息部 权益部
17：30
签到
办公室
负责社团、现场工作人员签到
17：30
表演人员乐器调试
文体部
表演人员
进行活动前的乐器调整
18:30
进场
外联部
女生部
引导嘉宾进场
19：00-20：30
催场
组织部
创业苗圃
跟进节目
20：00-20：30
引导游戏区
组织部
纪检部
引导观众嘉宾游戏
19：00-20：30
兑奖区