文档介绍：行政文员-行政助理的工作内容
行政文员的工作内容和根本技能
负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险、医疗保险，失业保险等社保。
负责公司下行文件的下发，跟踪和落实，及时反响，负责相关会议的组织和筹备工作
起草
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和效劳。
七、外来电话、传真的接听〔受〕、记录、传达〔送〕。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作方案总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司开展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有：
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的标准化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
人事行政主要职责 
1、 组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。 
2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 
3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位标准，建立健全岗位责任制。 
4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队方案。 
5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求适宜的人才。 
6、 负责制定公司培训方案，组织人员参加培训，评估培训效果。 
7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 
8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 
10、负责社会保险及商业保险的办理。 
11、负责建立健全员工的人事档案。 
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 
13、负责员工考勤管理和纪律监察。 
14、负责对员工劳动保护用品定额和方案管理工作。