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上传人:daoqqzhuanyongyou2 2022/3/15 文件大小:14 KB

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合同管理条例.docx

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文档介绍

文档介绍:合同管理条例(试行)合同管理制度目的
为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险,根据〈〈中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
范围
本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合合同管理条例(试行)合同管理制度目的
为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险,根据〈〈中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
范围
本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合同,劳动(务)合同、服务合同等,所有以公司名义签订的合同。
引用/应用标准〈〈中华人民共和国合同法》.术语和定义
经办人:合同中的委托代理人或合同事项的负责人,如项目负责人,业务员、采购员等,与对方直接接洽的人员。
.:负责公司合同模版的起草、编制、改版,定期对公司合同进行检查监督,及时发现并纠正合同中出现的风险;负责保管公司非经营类的合同(如劳动/务合同、施工合同、服务合同等)。
(业务员/采购员):以公司的合同模版,负责合同前期的沟通衔接,保障合同签定后的履行。
:负责对经办人(业务员/采购员)的合同进行评审,修改并代表公司签约;同时负责监督合同的履行、变更、解除等事项,对可能
有损公司利益或造成公司损失的事项予以杜绝,同时每月所签定合同原件汇总上交到服务部。
:负责公司原材料和办公用品等所有物品的采购及合同的签订和履行,并负责保管公司采购类的合同。
:负责销售部销售合同的签订和履行,并负责保管公司销售类(包含其他事业部)的合同。
、双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款。
6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方签字、盖章生效等。
、公司合同进行模版化管理,由行政人事部负责起草、修订、并送总经理审批后方可发行,发行后各事业部可依据最新合同模版进行订制化处理,在保障公司利益的前题下与对方签定正式合同。
2、模版化合同管理执行过程中,由于我方部分合同条款导致无法与对方成交的情况,经事业部负责人同意后方可变更或删除,经办人不可擅白变更,对于公司发行的合同模版中必要项目如需变更或删除必须由事业部负责报送总经理,经总经理书面同意后方可修改。

合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对对方信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低风险。
1、一般要求的合同(老客户或小金额等)由事业部负责人直接进行评审;2、特殊要求的合同(如新产品、特别技术要求产品等)由经办部门会同其他相关部门,包括行政部、服务部、生产部、采购部等共同进行评审。
3、金额较大或较为关键的客户由总经理直接主持评审,并代表公司签署。
4、合同评审中如有异议,应及时与对方进行沟通协商,在不损害公司利益的前提下,力争达成一致。