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说明书、标签和包装标识管理规定(共4页).docx

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说明书、标签和包装标识管理规定(共4页).docx

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说明书、标签和包装标识
管 理 规 定
部 门
签 名
日 期
文件起草
文件审核
文件批准
生效日期
北京***科技有限公司
1.目的
建立说明书、标签和包装标识(简称印字包装)管理规程,使其设计、订制、验收、贮存、发放、销毁管理标准化、规范化。
2.范围
说明书及印字包装的设计、验收、贮存、发放、使用、销毁
3.职责
物资部、生产部、技术部、质量管理部
4.程序
说明书、标签和包装标识的设计与订制
1)产品说明书、印字包装统一由技术部提供内容、要求,通过包装材料设计会议审核,由技术部经理签字批准。
2)会议审核批准后试印,标准样本分发给质量管理部、生产部、物资部等部门作为验收核对标准。
3)标准样本和文字说明资料由质量管理部存档,标签说明书应与食品药品监督管理局批准的内容一致。
4)物资部在订制说明书、包装时应与印制商签订合同,内容包括防止成品外流、模板的保存、废品的销毁及有关技术质量事项。
说明书、标签和包装标识的验收贮存
1)说明书、标签和包装标识进厂,数量是否准确,库管员应认真查看外包装,检查品名、批号、规格、数量、供货单位,查看有否污染、破损,凡不符合要求,要查数封存,按《不合格品管理规定》执行。
2)初检合格后,作好待检标志,填写请验单,通知质量管理部取样、检验。
3)质量管理部应对每批包装按质量标准检验内容、材质、印刷质量等,符合要求后签发检验合格报告单。
4)库管员凭质量管理部出具的检验合格报告单,撤去原待检标识,更换合格标识。
5)包装必须按品种、批号、规格分类存放,上锁专人管理,并在显著位置放标示牌。
6)每批新印说明书、印字包装必须留样存档并注明印刷单位,印刷日期,印刷数量,验收入库日期。
说明书、标签和包装标识的发放
1)说明书、标签和包装标识应按批包装指令专人领取,库管员按车间填写的领料单计数发放,并填写《说明书、标签和包装标识领取发放记录》,领发人均应在领料单上签字。
2)说明书、标签和包装标识不得改作他用或涂改后再用。
、标签和包装标识的使用
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1)标签、包装材料管理包括:说明书、铝箔、复合膜、小盒、中盒、大箱、合格证。 
2)进入车间的铝箔、复合膜送到内包材暂存间;说明书、小盒、中盒送到外包装工序的标签暂存间;大箱、合格证送到外包装工序的包材暂存间。 
3)