文档介绍：水、电能耗管控规定 讲师：蒲小东
目录
项目概要及项目计划
1
2
基础数据收集方案
3
相关问题
4
系统方案
业务背景
节能减排是全球企业发展需要面对的挑战
国家战略
始日、合同到达日等
系统方案介绍-基础信息模块
平铺结构
⊕以电表和基站作为基础核算单位，在电表信息中纳入用电实体、地址、业主信息、收款信息等，在基站信息中纳入地址、电表、合同等信息。
网络结构
⊕以能耗实体作为统驭主体，每个能耗实体下可挂电表、水表、房屋租赁合同、维修合同等。每个信息模块又是独立的信息体，可以分别实现各种数据管理功能。
3、基础信息模块的数据整合方案
⊕以最细的颗粒作为基础核算单元发起报账。实现与报账系统的衔接及数据交互
⊕以电表和基站作为基本的报账单元，在报账系统中发起报账。
优化
系统方案介绍-基础信息模块
优点：
网络结构中，各信息模块是相对独立，又相互关联的。
1、可以实现物业分类管理；
2、可以实现合同管理功能的拓展；
3、为系统功能的进一步拓展奠定基础
网络结构构示意图
能耗实体
水表
电表
其他
水费
电费
其他费用等---
维修费
修理费
机房
车辆
基站
营业厅
系统方案介绍-基础信息模块
房屋租赁费
物管费
动力费
合同
电表
水表
其他
能耗实体
基础核算单元
成本费用
网络结构信息模块报账功能
系统方案介绍-能耗报账模块
房屋租赁费
物业管理费
车辆使用费
水费
电费
维修费
能耗
实体
1、基础核算单元的定义
基础核算单元是指成本开支核算的每一个最小载体，具体包括了电表、水表、租赁合同、维修合同等
2、通过“基础核算单元”发起报账
⊕电费报账时，以电表作为基础核算单元在系统中发起报账；这里的电表包括主表、外部子表、内部子表；
⊕水费报账时，以水表作为基础核算单元在系统中发起报账；这里的水表包括主表、外部子表、内部子表；
⊕房屋租赁费报账时，以租赁合同作为基础核算单元在系统中发起报账；
报账功能
⊕车辆使用费报账时，以车辆相关费用作为基础核算单元在系统中发起报账；
⊕维修费报账时，以维修对象作为基础核算单元在系统中发起报账；
系统方案介绍-能耗报账模块
对电表进行电费报账的若干种情况
①一个电表的电费唯一地对应到一个成本中心；
②一个电表的电费对应到多个成本中心；
③一个电表的电费包含代垫其他单位的费用。
电费报账功能-主电表和核算电表
针对电费报账的多样性，提出“主电表”、“核算电表”的概念
主电表--指用来计量直接对外支付电费的电表，包括对供电局结算电费的电表、对业主结算电费的电表；
核算电表—指用于计算成本分割、费用分摊、代垫电费的电表。可以是实际存在的总表的分表、也可以是存放费用分摊规则的虚拟电表，还可以是包月、季、年的虚拟电表。核算电表涵盖实际报账中存在所有可能的情况。
该主电表就是核算电表
系统方案介绍-能耗报账模块
电费报账功能-主电表下挂若干个核算电表
核算电表1
核算电表2
核算电表3
核算电表4
核算电表5
主电表
--用于核算成本中心1的电费
--用于核算成本中心2的电费
--用于核算成本中心3的电费
--用于核算代垫外单位1的电费
--用于核算外代垫单位2的电费
主电表和核算电表的设置规则
1、主电表的电费应该是对外结算的总额
2、所有“核算电表”费用的总和应该等于对应主电表电费；
3、核算电表在初始数据建设时就应该设定性质：实体分表、虚拟分表；
4、核算电表可以在初始建设时就设定一个费用分摊规则，后期可修改；
报账时针对每个“核算电表”发起报账，可以实现批量导入
系统方案介绍-能耗报账模块
1、电费报账的4种付款方式
①划扣--付款并列账 一般在报账时未取得发票，该笔费用在取得发票时，报账人需在该笔电费后勾选“是否取得发票”；
②主动支付--已取得发票或收据 费管系统在处理完毕后，需反馈一个信息“是否付款”。
③主动支付--无发票或收据 费用在支付后，还需要取得发票或收据列回成本。发起预付款报账后，除了需反馈一个信息“是否付款”以外，还需在该笔费