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会议纪要标准格式范文模板.docx

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文档介绍

文档介绍:会议纪要标准格式 范文 模板
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参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由 _________召集, _________主持, _________记录。
或决议等作记录, 就记录一个人的发言来说, 要记其发言要点、 主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词
语和句子中的附加成分,比如 " 但是 " 只记 " 但 " ,省略较长的成语、 俗语、熟悉的
词组,句子的后半部分, 画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,
会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名, 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 ; 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 ; 四可用汉语拼音代替生词难字 ; 五可用外语符号代替某些词汇, 等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
区别对比
记录与纪要区别
会议纪要 有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务 文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,
功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档 ; 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要记录格式范文
一、会议纪要 的概念和特点
1、会议纪要的概念
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基
本情况和主要精神的纪实性文件, 它的作用是“上呈下达”会议精神, 交流情况,指导工作。
2、会议纪要的特点。
纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。
会议未涉及到的问题不能写 ; 会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
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纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、 决策意见写出来, 是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。
约束性。会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、 严肃性程序低些。
二、会议纪要的结构和写法。
会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题
它有三种写法: 一是由机关名称或会议名称加文种组成。 如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》 ; 二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》 ; 三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分
开头。一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人