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函的格式及范文.docx

上传人:森林书屋 2022/3/15 文件大小:12 KB

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文档介绍:函的格式及范文
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/单位邀请函:

函的格式及范文
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/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个
人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重
大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,
也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落
款四部分组成。
标题即用大字书写的 “请柬 ”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一
页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如 “同志 ”、“先生 ”、“教授 ”、“经理 ”、“主任 ”等。
正文应写清活动时间、 地点、内容、要求,并用 “敬请参加 ”、“敬候光临 ”、“敬请届时光临 ”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位
的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
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针对商务或个人:邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,
邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1 .称谓。
:向被邀请人简单问候。
.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

、电话、地址、落款、日期。
______________________________________________
__________________
范例 1:
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项
目,经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很
好,我处深表赞赏,
故特邀请贵单位参加施工投标。
欢迎下载 2
精品文库
随函邮寄 “桥梁工程施工招标启事 ”1份。接函后,如同意,望于x
年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街
副 1 号,火车站前)领取
“投标文件 ”(包括施工图设计),并请按规定日期
参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼 209 号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日