文档介绍:教育咨询师工作指导手册
教育咨询师工作指导手册
前言:
咨询工作即产品销售,给目标人群推介产品的同时,使其对产品留下深刻的第一印象。因此,咨询工作极为重要。
在此,我们将咨询工作分为电话咨询、上门咨询和户外咨询等3大部来访者进入角色?
如果来访者进入接待室,东张西望,象在寻找什么,应如何对待?
这类来访者一般是在看了广告或听别人宣传,而自己正好有需要购买时来现场咨询某种产品,应特别注意:这时你应马上迎上去打招呼“您好,请问您需要什么帮助?”来访者可能会说“我咨询一下关于一对一辅导的事情?”这时要立即引导来访者,递上宣传资料,然后再视其具体情况详细介绍学校。这类来访者一般在经过介绍后,会认同我们的学校。接着,就待他进行参观,让他更直观了解学校。
几个来访者一起进入接待室(一家三口、同事几个人、夫妻二人),如何对待?
这类来访者一般是有意想报名,而且已经是比较几家学校了。
对待这类来访者要用极好的服务态度,语气、语调等都要恰如其分,同时要有足够的信心,要把自己与他们融在一起,就像朋友之间在一起拉家常、讨论问题一样,同时要给他们发言权,不要自己一味的象个专家一样,把他们放在一边,对他们正确的观点及时的给予肯定,同时把自身的特点,详细的给他们灌输进去而不至于让他们认为你是在极力推销学校。
一名来访者已来过几趟,但还是拿不定主意,怎么办?
这类来访者一般是费用问题,报名时比较谨慎。我们需要给他详细介绍,强调学校的各种优势,还要给他举例:如明星学员的例子,或者与他相同学校的学员例子。
还有一类来访者不知如何提问,也不知问什么,但还想了解一对一,如何对待?
对待这类来访者,要掌握绝对的主动权,要带着他们跟着你的思路走,先介绍学校优势,来访者必然会说出自己的想法,然后根据他们的意愿慢慢的引导他。
以上所讲只是比较常见的几类来访者,实际在咨询过程中会碰到形形色色的人和他们多种多样的要求,就需要我们在接待他们的时候多观察,有时候从来访者的一个眼神,一个动作可以了解他真正需要什么,对我们的课程到底持一种什么态度,而了解了这些,你就可以对症下药,知道从哪个角度,用什么样的方法去介绍才能抓住他们。这是最重要的,而且是书本上所学不到的。
对来访者介绍学校及课程时应采取什么步骤?
咨询即销售,亦推销。从推销心理学的角度来看,顾客的购买行为一般可以分为四个阶段:注意阶段(对刺激物的注意)——产生兴趣——产生欲望——行动阶段(即付诸购买行动)。
针对以上要点,我们采取四个步骤:
吸引来访者的注意力。咨询老师应该先讲话而不要让他们先开口。掌握主动权。来访者进门的第一印象非常重要,因此接待室的整洁、明亮的灯光会很容易吸引他们的目光。
引起来访者的兴趣。以生动的解说吸引他们。充分利用无声的交流手段包括宣传资料及声像资料、手势、目光接触以及直观的辅助工具(如手册、单页、教室内展板等)。
激发来访者的报名欲望。
促使顾客采取购买行动。
介绍课程时注意的问题:
保持愉快合睦的气氛。
对来访者的询问要耐心细致的回答,不厌其烦。
要以和善的口气来说明问题,不可用强迫式的命令语气。
要配合来访者的认识进度,不要急于把所有的优势一口气讲完,即要让来访者有思考的时间,一次注入过多的信息量,来访者接受不了,效果反而不好。
给予来访者提问的机会,以把握他们的需求心理。
尽量使用客观的证据或案例说明学校的优势,避免掺杂个人主观臆断。
介绍学校时语言要流畅自如,显示出充分自信心。
如何刺激来访者的报名欲望?
在咨询过程中,能否使来访者产生学习欲望是咨询成功的关键,刺激他们的学习欲望应把握下列要点:
把课程与来访者的实际问题和需要相联系,从他们顾客的角度出发介绍课程。
针对父母,可列举一些成功的明星学员和学生口碑,强调学校的资历、规模和前景,使他们认同将孩子来学校使其放心、安心。
针对孩子,可列举明星学员成功案例,获得信任,增强信心,激发学习欲望。
咨询老师言谈举止方面的禁忌。
说话时,眼睛不看着来访者,会暴露出你内心的胆怯心理。使其产生怀疑。因此要克服畏惧心理,讲话时要用自然的眼光看者对方。但目光要时常移动,不要总盯着一个部位,保持并显示出自信。
不要神态紧张,口齿不清。
站立姿态要准确,不要有小动作,如两腿来回抖动等。
与来访者讲话时不要东张西望或打哈欠。这样会显得无精打采,更不要打断他们的话。在他们讲话过程中,咨询老师没有听清或没有理解的地方,最好用笔记下来,等到他们讲完话后再来询问讲解。
讲话时不要夹带不良口头语,或说话时唾沫四溅。
切忌夸夸其谈,忘乎所以。咨询要点要言简意赅,一针见血。要有针对性的强调主要特点,不要泛泛的罗列优点。优点要逐一介绍,而不要将几条几点概