文档介绍：*
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会场布置策划书
第一部分：概况
1. 会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式
2. 地点：九龙广场
3. 时间：2011 年 10 月 26 日 10 : 00—12: 00
4. 主办单位：中共隆音响的摆放根据场地布置摆放。
主席台背景图设计待定。
2. 台阶鲜花区
沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约 20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。
3. 观众区
观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四
周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。
固定观众区一共设200个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用
“「型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点
办成员区、媒体人员区等）
流动观众区根据现场人数多少进行调节 保卫人员于警戒线外负责流动区
的秩序维护。
4. 工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。
该区大概摆设有：音响控制区；
政策咨询区（2处，每处4人，放发宣传单并接受政策咨
询）；
接待区（在充气拱门处，每边设 6个礼仪人员）
广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设 4 — 6个升天气球挂条
幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。
第四部分：道具汇总
1. 8X 6红色舞台地毯
2. 米黄色桌布？米
3. 主持台+主持台鲜花
4. 音响设备、音乐带、无线麦2个
5. 背景图
6. 矿泉水
7. 盆花20
8. 咨询台2个
9. 宣传单、宣传板
10. 礼仪人员12名
11. 腰鼓队
12. 充气拱门2个、升天气球4— 6个，条幅（4— 6条），
13. 主席台专用配套桌椅17套，10个席位卡
第五部分活动目标
1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、 现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、 预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、 传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
第六部分礼仪人员细节
1选定8名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别 是笑容要比较好；
2、 会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定；
3、 会前2小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作 内容；
4、 大门口安排2人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；
5、 若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪 1人，负 责指引会场位置；
6、 会场门口签到台安排2名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，
由业务伙伴负责将胸花给客户戴上；
7、 正门口安排4名礼仪，负责迎接、引导入座；
8、 会议开始后会场门口留2名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒
店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排 1名礼仪人员负
责领导、讲师上下主席台的引导；
9、 国寿宣传片播放时，2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品（托盘放好）， 在有奖问答时左右各站1人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；
10、在产品