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用友畅捷通T3财务业务一体化教案
课题:第1章会计信息系统的结构及数据联系
教学目标:了解会计信息系统的总体结构
掌握财务系统与业务系统的数据联系
掌握会计信息系统的实施过程计软件的方式主要有购买通用商品化会计软件、定点开发、选择通用商品化会计软件与定点开发相结合等三种。
软件市场上存在着很多可用的会计软件,用户必须进行选择;另外,为了在外购会计软件的方案之间进行选择,用户也需要对可供选择的软件做出了解和比较。
在选择商品化会计软件时,一般应考虑一下因素。·要购买原版的会计软件:这是因为多数商品化会计软件厂家只对原版软件进行维护;许
多商品化会计软件厂家对其软件进行了加密,如购买了其副本,有可能会出现软件中数据的丢失、变化,甚至会引入计算机病毒,不能保证会计工作的正常运行。
·功能要求
·配置要求
·文档资料
·售后服务
·软件价格
人员培训
会计信息系统人才问题是发展会计事业的关键要素。会计信息系统的建设不仅需要会计和计算机方面的专门人才,更需要既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才。培养会计电算化人才应分层次进行,可分为高级、中级、初级三个层次。
建立会计信息系统必须制定相应的岗位责任制度、操作管理制度以及会计档案管理等制度,以适应会计信息系统管理的要求。
在计算机替代手工记账之前应首先采用计算机与手工并行。计算机与手工并行是指人
工与计算机同时进行会计业务处理的过程。并行起始时间应放在年初或季初,并行时间应为三个月以上。并行期间应以手工核算为主,计算机核算为辅,如果核算结果不一致,要
查明原因并纠正错误。在试运行的最后阶段,应当逐步将工作重心转移到计算机核算上来,为彻底甩掉手工账做好准备。
计算机替代手工记账是实现会计电算化的目的之一,也是会计软件试运行的最终目的。
一般情况下,系统软件应与手工处理并行三个月以上,并有完整的与手工处理一致的会计数据,才能甩掉手工账,进入正式阶段。
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课
题:
第2章企业组织架构的建立
教学目标:
企业组织架构的建立是运行财务管理软件的基础,
其内容主要是建立账套信息及
整理各种分类档案资料,进而进行各种分类档案的建立。要求了解及掌握系统管理,设置公共
基础档案
教学重点难点:
掌握系统管理相关操作:操作员设置,账套建立,权限分配;
掌握公共基础档案设置:机构设置,往来单位设置,财务信息设置,收付结
算设置,存货设置,购销存设置
课内实训:
任务一系统管理
(2课时)
任务二基础设置(一)
(2课时)
任务三基础设置(二)
(2课时)
任务四基础设置(三)
(2课时)
课时安排:讲解
4课时,操作8课时
主要教学内容及过程:
第2章
企业组织架构的建立
功能概述
系统管理的主要功能是对企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护;基础设置的内容主要包括各种分类及档案的建立。
系统管理的主要内容
·账套管理
·年度账管理
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·操作员及其权限管理
基础设置的主要内容
主要任务
系统地学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。能够在系统管理中设置操作员、
建立账套和设置操作员权限;能够进行企业所需要的各种基础设置;能够熟练地进行账套的备份和恢复。
启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册,即登录进入系统管理模
快。系统允许用户以系统管理员admin的身份,也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。
由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套,因此,在建立账套前应由系统默认的管
理员admin进行登录,此时并没有为管理员admin设置口令,即其密码为空,为了保证系统的安全性,可以更改系统管理员的密码。
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操作员是指有权登录系统,对系统进行操作人员。只有定义了操作员,才能对
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软件进行相关操作。
为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供操作员设置功能,只有系统管理员才有权利设置操作员。
所谓的“账套”在会计上的含义是指一个独立的核算主体,而在系统中的含义
则是指一组相互关联的账务数据。只有事先建立账套,才能在该账套的空间范围之
内展开企业的业务。一般来说,可以为一个企业设置一个账套,也可以为企业中每