文档介绍：第六章 企业合同管理
重点掌握
什么是企业合同管理？
合同管理的理由
整理信息、帮助决策、调整方案
建立老实守信、求真务实的企业文化
合同管理的目的
订约准备阶段的目的
订约阶段的目的
合同履行阶段的，并充分考虑对方的违约金条款，
加强防范意识，就不至于遭受那么大的经济损失。为了使
合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，必须认
真做好合同订立阶段的管理工作；合同生效后，要使合同
目的最终得以实现，企业还需做好合同履行中的方案、组
织和施行等管理工作。此外，在签订外贸合同过程中，买
卖双方都有可能有意无意地在合同中明显设置或隐含许多
风险，因此，如何充分利用“风险条款〞，有效地躲避风
险变得非常重要。
[案例2] 运用计算机管理合同的案例
昆明市租赁公司从手工操作管理合同到运用小型计算
机管理合同的尝试。该公司每年订立合同在2 000份以上，
租金收人数千万元，每年需结转的合同高达数千份，业
务往来中订立、履行、变更、注销、结算、清理的合同，
份数之多，内容之复杂，结算收付之频繁可见一斑。在
该公司业务中最繁琐、冗赘的是普通租赁，其次是融资
租赁。普通租赁的建筑施工机械、器材、机电设备等标
的物的期限，伸缩性很大，经常需要根据承租方的实际
要求提早履行、延期履行或者续展履行，还经常需要根
据承租方的实际要求分批分期归还，结算随之变得多样
化、复杂化。融资租赁的大型消费设备、大型交通运输
工具及其他设备、仪器等等的租赁期限、租赁结算也需
灵敏多样、复杂多变。该公司普通租赁合同约占合同总
份数的90%。在这类租赁合同中，每份跨年度的合同，
手工结算一次一般需要1个小时，遇到品种繁多、期限较
长、变化又大的合同，手工结算一次要超过2小时。经复
核出现过失的还要返工，承租方经常要为结账付款而排队
等候，意见很大。该公司内部月度、季度、年度盘点
时，为清理变更、注销，履行完毕，提早履行，延期
履行或者续展履行的合同，核查应收、实收账目，计
算周期等等工作，经常要动用26名(有时甚至更多)精干
员工，加班加点，紧张劳作，方可完成。鉴于这种状况，
公司于1996年起，培训人员，引进人才，提出需求分析，
购置计算机，开发软件，几经周折，几番努力，到1998
年全面完成系统需求说明书及总体设计，经过试运行，
根底数据录入、测试、人工核对，系统定型，投入使用，
逐步建立合同管理数据库。几年来的运用理论证明，系
统运作正常，完全满足公司业务需要，效益显著。各种
统计报表均实现了计算机处理。企业使用计算机管理合
同后，工作效率成百倍进步。昆明市第一建筑工程公司
一工区1998年内与昆明市租赁公司订立标的物原值人民
币500万元的租赁合同，期间也是复杂多变，到2000年结
算时，按过去手工操作需12小时，现计算机处理仅用两
分钟。过去手工完成月报帮180分钟，计算机仅用一分钟，
即可得到准确的数据。过去8人工作一天，计算机仅用两
小时，就能全面完成，而且各种数据准确。在手工计算过
程中，工作人员与用户之间时有矛盾，争执，或者协调计
调计算，有人为弹性。实行计算机管理后，解决了这些
问题，因为计算机是根据各种原数据，计算得出各种数
据结果，双方均得承受，防止了许多不该发生的矛盾，
从而加强了合作关系。用户的好评与介绍，这种口碑广
告的传播，比企业自己在任何媒体上的宣传更为有力，
更为广泛，使企业的社会知名度大大进步，利润以近
35%的速度递增。同时，公司在租赁部内普及计算机操
作技术，如今70%的工作人员能上机操作，使这个部的
%，充实到公司新拓展的业务岗位，促
进了消费经营进一步开展。
讨论分析：运用计算机管理合同后，昆明市租赁公司发
生了什么变化？
[案例3l利用品质条款行骗案
2002年4月，内地A公司与香港B公司签订出售总重达
6000吨的模具，FOB价〔离岸价格，送达指定装运港，
船上交货〕400万美元的合同。货物分五次供货，货物
由买方提供图样消费，并经买方验收前方可承受。
该合同的品质条款规定：第一，模具外表应当光洁；
第二模具不得有砂眼、裂纹等其他铸造缺陷。
该合同规定，买卖合同签订后10天内，卖方需向买方
预付6%的保证金，第一批货物交货后可在10天内收回
保证金；货物装运前，卖方应当通知买方前往产地抽样
检查，签署质量合格确认书前方可发货。而且双方不得
单方面终止合同，否那么由终止合同一方承担全部经济损
失。
但在卖方汇出了USD240，000保证金同时按合同执行生
产，并要求买方验货时，买方迟迟不来验货，反而