文档介绍：公司办公用品管理方法
目的：为响应公司精细化管理的要求，标准公司办公用品管理、严格控制成本、实现成本分摊，合理节约开支减少浪费，特制定本方法。
说明：本方法中指的办公用品包括：易耗品类:铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、笔记本、软面抄、笔芯办派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。并根据领导批示意见在规定时间内完成采购。
办公用品的入库：
办公用品采购到位后，应由行政办采购员立即核对送货清单、用品型号、数量、价格、发票并办理入库。行政办采购员办理入库后，建立办公用品采购台账，入库明细，并对月度、年度办公用品申请、采购情况进行整体统计。
办公用品的出库及领用办公用品入库登记完毕后，由行政办资产管理员通知各部门助理或内勤按部门申请项目领取，每次发放需制作“部门办公用品领用登记表”并填写该部门所领取的用品项目及价格等信息。
各部门助理或内勤办理领用时需仔细核对“部门办公用品领用登记表”中的领用项目及价格，确认无误后签字，一旦签字后所领取的物品费用将分摊至所在部门，不可修改。各部门助理或内勤将领用后的办公用品发放至个人。涉及“凭旧申请”的用品〔详情参照附件一〕发放时需个人将废旧或损坏的旧用品上交各部门助理或内勤，由部门助理或内勤统一交至行政办资产管理员。
，环保事业部所申请的办公用品由定点供给商直接送至东区，由环保事业部部门助理或内勤接收并核对送货清单、用品型号、数量、价格。在确认无误将收到的明细及价格告知行政办采购员后，由部门助理或内勤直接将办公用品发放至个人，发放完毕后将统计好的“部门用品发放登记表”发至行政办资产管理岗。
办公用品费用分摊及成本控制
，并计入各部门月计划费用内，由行政办统一核算，办公用品一经领用费用即分摊至所在部门。
、采购、入库、出库的过程。各部门负责人、助理及内勤因监督本部门职工的办公用品使用情况，要求自觉保护办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
本方法自发文之日起执行，行政办负责最终解释权，原相关文件在本制度执行之日起废止。
附件一：
办公用品申购标准
附件二：
办公用品个人申领月度统计表
附件三：
办公用品部门月度申领表
附件一：
本方法中指的办公用品分类：
易耗品：铅笔、笔记本、软面抄、笔芯、墨水、打印纸、票据纸、信封、档案袋、文件袋、抽纸、磨砂封面、透明封面、装订夹条、长尾夹、电池、胶水、固体胶、透明胶、双面胶、回形针、订书钉、刀片、硬胶套
常用非易耗品：中性笔、圆珠笔、记号笔、文件夹、快劳夹、文件盒、文件筐
不常用非易耗品：白板笔、笔筒、剪刀、美工刀、订书机、起钉器、计算器、印泥、印台、印油办公用品申购标准
新职工入司〔具有标准办公桌的岗位〕发放标准：
中性笔1支、笔记本1本、笔筒1个、文件夹4个、文件盒1个、文件筐1个
办公用品种类
配发方式
易耗品
用完后凭旧申请
常用非易耗品
凭旧申请，每年仅可申请一次
不常用非易耗品
三级或三级以上部门负责人及部门助理配发
单价100兀以下由所在二级部门长审核通过后随办公用品米购发放
其、它类丿J厶丿1」口口
单价100兀以上的由所在二级部门长审核后经分管副总或总经理审批后米购发放