文档介绍：电算会计软件工程的探讨
提要:本文系统总结了国内外电算会计软件状况及国内电葬软件设计上存在的问题,并提出使用系统原型法设计电葬会计软件原则,及生成程序和一些反则性方法。
一、问题的提出
电算会计即使用计算机进行的企业、事业部门的财务信息处理(accounts inf乙rmation
system)。AIS软件是流通最广泛、最有使用价值的软件。因为任何部门的经济信息总是最
重要的信息,并随着计算机应用逐渐社会化,最终总是会主动或被动的采用AIS来处理经
济信息(记帐、检索、汇总、报表、财务分析、财各神制、凑簧方持等)。
早在60年代,美国就已开发使用Als,并随着计算机技术的发展,逐步向高度专业
化及商品化迈进,形成各种规模的财务软件公司和推出多种商品化的Als软件。其中最
著名、用得最普遍的是LoTosl一2一3软件包。而更复杂、功能性更强的一些软件,主
要是按功能模块构成的商品化软件,如总帐、应收款、应付款、定单、报表……价格最便
宜的仅需数百美元,规模庞大的模块则需上十万美元。软件售后采用有偿服务方式,以
保证用户的正常使用。美国AIS主要侧重于数据处理(EDP),比较实用,而且绝大部分
码输入系统、超大型屏幕显示(一屏可以显示出整个帐目记录)、专用平推式打印机(可
把帐目直接套打于帐本上)。他们在软件开发上,把AIS纳入管理信息系统中(MIS),使
财务、库存、劳资、设备、计划共存一体,增强了AIS与MIS信息的交互能力,因此日本
的‘AIS系统不同程度的具备了决策支持能力(DSS),并大部份可进行损益分析、经营分
析。网络化程度高是日本AIS的另一特点。如日本松下公司所完成的会计网络软件,就是
可同时运行于全球的86家子公司的系统上。
我国Als起步较晚,大约产生于70年代末,但随着我国计算机产业的高速发展,应
用逐步普遍,并走向成熟化阶段。但软件质量尚存有不少问题。其原因主要是在软件开
发上缺乏软件工程的特点。绝大部分单位都采用自由化开发方式。仅凭个人才华,匆忙开发即投入使用,故规范化和通用性较差。.用软件价值评价方法来看,许多指标尚有差
距。笔者本人过去也曾加入过那种闭门造车,各自为战的开发方式,故深深感触到那种开
发方式可概括为8个字:先天不足,带病工作。
近两年,由于改革的需要,我国已逐步形成一些财务软件公司,他们集中了较多的
专门人才,软件水平亦有所提高。但总的看来,在系统结构、功能、性能上仍存在不少
缺点,距离真正成熟阶段仍需作较大的努力。
目前我国AIS不足的主要表现:(一)系统结构不完善。大多数AIS把系统划分为几
个独立的系统,各自独立处理(财务、一固定资产、工资、报表……),交互能力薄弱,对
进一步发展Als的决策支持能力有所妨碍。
(二)系统功能追求模拟手工做帐运行方式。没有考虑到充分发挥计算机高速实时功
能,从而更进一步提高财务信息质量和加强管理功能。目前会计人员仅从帐房先生变换
成汉字及数字录入员。他们仍然是数据的奴隶,还没有真正成为企业经济信息的管理者。
(三)规范化和通用性不足。报表及结构嵌入程序中,当算法及报表有所变动时,则
需大量改动程序来迎合,应变规能力较差。如这次全国会计制度改革,就使大部分会计电
算系统陷入困境,