文档介绍：会议室预定系统设想
以用户名和密码进入，每个研究组和部门拥有各白独立的登陆帐户。后台服务（治理）为物业公司会议服务和研究所行政资产处。
登陆进入后，为全所会议室介绍（见附件1）和会议室使用协议（见附件2）,同意协议后进入预定页面。预定页会议室预定系统设想
以用户名和密码进入，每个研究组和部门拥有各白独立的登陆帐户。后台服务（治理）为物业公司会议服务和研究所行政资产处。
登陆进入后，为全所会议室介绍（见附件1）和会议室使用协议（见附件2）,同意协议后进入预定页面。预定页面为全所会议室分布及预定情形表格（见附件3）点击会议室未预定时刻段，进入预定表格（见附件4）
地点
会议室
可容纳人数
要紧特点描述
会议室照片
北郊A楼
A102
128人
固定座位，投影，音响
A121
外宾接待室，地毯，沙发，投影
A201
20人
长型会议桌，投影
A202
27人
可移动课桌，一样为听课型（需圆桌型,预订时备注），投影，音响
A203
56人
可移动课桌，一样为听课型（需圆桌型,预订时备注），投影，音响
A223
贵宾室，地毯，沙发
A323
12人
长型会议桌，投影
A423
12人
长型会议桌，投影
A523
22人
长型会议桌，投影
A623
30人
长型会议桌，投影
A723
12人
长型会议桌，投影
北郊C楼
C404
21人
长型会议桌，投影
中关村北楼
101
24人
可移动课桌，一样为听课型（需圆桌型,预订时备注），投影
中关村
中试厂
附件2:会议室使用协议（需修改）
1、使用原则
确保所内重要会议的优先使用；
因公务使用；
遇会议延时使用发生冲突时，预订部门有使用优先权，另可通过双方协商解决。
2、会议室使用程序
预定者需提早2天按照网上查询会议室的闲暇情形，直截了当在网上填写预订，系统将白动确认
遇网络故障时或临时会议预定人员可直截了当拨打64807552预定。
需要会议服务的或重大会议会议需提早3天预订。
预定会议时刻为8:00-11:30或13:30—17:00。
四、有关职责
预订会议室后，因情形变动，，以幸免资源的白费。
会议应严格操纵在预订时刻内，超时使用须在预订终止时刻10分钟前与后续预订使用
部门和谐。
白觉保持室内卫生，正确使用和爱护仪器设备。
为不阻碍他人，任何部门（人）未经预定，不得私白使用会议室资源。
不要在会议室内吸烟。
3、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按原价赔偿。
4、会议室的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得治理部门同意后方可动用，事后归还原处。
5、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，茶叶、纯洁水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯洁水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知。部门会议请白行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时